Secrétaire service administratif, affaires générales - NEUVY-SUR-LOIRE
Référence : O058250307000131
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neuvy-sur-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent.
L'équipe administrative est composée de trois autres agents, tous polyvalents : un agent en charge des affaires générales, un agent en charge de la comptabilité et des payes, et de la secrétaire générale.
Sujétions particulières : travail les samedis, en roulement avec un second agent, participation aux scrutins.
Sous la responsabilité de la secrétaire, et en collaboration avec l'équipe administrative :
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- traitement du courrier et rédaction de courriers,
- traitement des affaires générales : rédaction et délivrance des actes d'état civil, tenue des registres, réception et traitement des dossiers de PACS, gestion des concessions funéraires, gestion des inscriptions sur les listes électorales et mise à jour des listes, participation à la préparation des scrutins, recensement des citoyens, traitement des demandes de légalisation de signature, réception et traitement des dossiers d'aide sociale, ...
- pré-instruction des dossiers d'urbanisme,
- traitement des demandes de voirie (arrêtés, permissions de stationnement),
- gestion et mise à jour des outils de communication.
Profil recherché
Expérience souhaitée dans un poste similaire .
SAVOIRS
- connaître l'environnement des collectivités territoriales
SAVOIRS FAIRE
- maitriser les outils bureautiques,
- aisance rédactionnelle,
- savoir gérer les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE
- avoir les sens du service public,
- faire preuve de polyvalence et de disponibilité,
- capacité à s'adapter,
- rigueur,
- ponctualité,
- discrétion.
À propos de l'offre
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Informations auprès de Elise ANDRE - 03 86 39 20 33
Envoi CV et lettre de motivation par courrier à la mairie 12 Place de la Paix - 58450 Neuvy/Loire ou par courriel à accueil.mairie@neuvysurloire.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
