Secrétaire service social

Le service social du Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Besançon, recrute un(e) secrétaire :
Il a pour mission d’assurer le secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE).
Il assure également l’accueil physique et téléphonique des patients, entourage ou partenaires du service social.
Dans le respect du secret professionnel et secret médical (cf décret n° 2016-994 du 20/07/2016).

Contributions attendues :
- Secrétariat des assistants socio-éducatifs (ASE) et de la cadre socio-éducative (CSE) : frappe des courriers, rapports sociaux, courriers électroniques, compte-rendu de réunion, procédures, rapports d’activité etc
- Gestion des agendas des ASE.
- Accueil des patients et entourage : écoute, information, orientation.
- Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, prise de message et transmissions d’informations.
- Gestion administrative de démarches et dossiers spécifiques sur délégation des ASE.
- Accès au logiciel CDR (consultations droits des assurés) des caisses d’assurances maladies.
- Recueil et enregistrement des statistiques.
- Frappe des interventions sociales dans le dossier du patient.
- Participation à la gestion de la régie, des tickets de stationnement et transports.
- Archivage des dossiers sociaux.
- Commande de formulaires et documents administratifs.
- Commande des fournitures de bureau.
- Mise à jour régulière de la documentation.
- Participation aux groupes de travail intra et extra institutionnels.
- Participation aux réunions de service.
- Remplacement des collègues.
- Gestion logistique du service : aide à l’organisation matérielle du service.
- Aide à la gestion du stock vestimentaire du service social.
- Aide à la constitution d’aide alimentaire d’urgence de la ZAR ( Zone Allotissement Repas).
Aide à la constitution d’outils de gestion du service : tableau d’interventions en remplacement
- Aide à la gestion du site intranet du service social.