Secrétaire service social

LE POSTE
Statut : Titulaire, CDI, CDD Catégorie : B

Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires : 9h-17h
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l’organisation du service

Lieu de travail : Service social Déplacements liés à la fonction : oui x non q

Suppléance (le cas échéant) : non

Position dans la structure - Relations hiérarchiques

· Coordonnateur général des soins.
· Cadre socio-éducatif

Position dans la structure - Relations fonctionnelles

- Equipe médicale, paramédicale et sociale du service et des services de l’établissements
- Prestataire interne à l’institution
- Prestataire externe à l’institution

Missions du service

Le service social, accueille, informe, oriente, aide les patients (consultants ou hospitalisés) et leur famille, et leur assure écoute et soutien, dans le respect du secret professionnel. Il intervient au sein des différents pôles d’activités de MCO dans le cadre du projet élaboré avec le patient en veillant à préserver son autonomie. Il travaille en liaison avec l’administration de l’hôpital et les institutions, services, associations, dans les domaines suivants :
· Accès aux soins
· Accès aux droits
· Aide à la vie quotidienne
· Organisation des sorties

Missions spécifiques du poste

· Missions principales
o Assurer l’accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs
o Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers des patients
o Gérer les dossiers des patients
o Classer les divers documents
o Enregistrer les demandes de situations par les services de soins

· Missions spécifiques en lien avec la qualité
o Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances
o S’impliquer dans les projets du service et de la direction
o Déclaration des EI

· Autres missions spécifiques
o Collaborer avec les agents du P.A.E.
o Programmer les RDV
o Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus).

· Fonction d’encadrement : Néant

Activités


· Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
· Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
· Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation, de réunions, visites, conférences et événements...)
· Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens...)
· Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
· Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
· Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
· Tenue à jour du dossier patient
· Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
· Activité en lien avec la qualité : déclaration des EI.