Secrétaire service socio-éducatif F/H H/F

'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la Direction des soinsUn(e) secrétaire pour le service socio-éducatifService socio-éducatifPoste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 6 mois renouvelable) à pourvoir à temsp plein dès que possibleLe(la) secrétaire assure l’accueil physique et téléphonique, le secrétaria et la diffusion des informations auprès des travailleurs sociaux et des partenaires internes et externes.Activités principales :- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles (orientation, informations…)- Accueil physique et téléphonique des équipes soignantes- Accueil physique et téléphonique des partenaires et des organismes extérieurs- Saisie des données liées à l’activité du service et participation à l’élaboration du rapport d’activité- Traitement des courriers (réception/expédition) et des documents relevant de son domaine de compétences (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage..)- Gestion des mails sur l’adresse générique du service socio-éducatif et diffusion à l’équipe- Participation aux réunions du service socio-éducatif- Prise de notes, saisie et gestion des différents comptes rendus- Mise en place et actualisation du portail socio-éducatif (documentation partagée)- Informations préoccupantes et signalements pour les mineurs : archivage sur le réseau et envoi des courriers au tribunal- Demandes de mesures de protection et signalements adultes vulnérables : archivage sur le réseau et envoi des courriers au tribunal- Mise à jour ponctuelle de l’annuaire des personnels socio-éducatif de l’EPSM et diffusion en interne et vers les partenaires sociaux- Participation à des formations extérieures et internes- Participation à l’organisation de journées thématiques et de rencontres partenariales (RDV du réseau, action SISM..) - Commandes aux services logistiques (consommables, commande des fournitures de bureau, matériels divers…)Organisation du travail :Poste à temps plein à 100% sur le centre de coordination ESQUIROL.Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h.