Secrétaire sociale - référente petite enfance – correspondante logement - correspondante Agospap F/H

Il/elle contribue à la qualité de la prise en charge du personnel en facilitant l’accès au pôle Action Sociale – Handicap et Maintien à l’emploi

Missions générales : 
Accueil, information, orientation de premier niveau destiné au personnel et à la hiérarchie
Contribuer aux finalités du service social du personnel en :
Facilitant l’activité de l’ASP par la préparation et le suivi de dossiers ainsi que le traitement et la circulation d’information, des documents et 
des communications téléphoniques liées au service ;
Assurant la logistique et en contribuant à la continuité du fonctionnement du Secteur d’Action Sociale- Handicap et Maintien à l’emploi.
Secrétariat :
Assurer l’accueil physique
Traitement des courriers, dossiers, documents (traitement, enregistrement, tri, diffusion)
Réception et traitement des appels téléphoniques, messages vocaux et messages électroniques(liste non exhaustive)
Référente petite enfance :
Prise de rendez-vous avec les agents pour instruction du dossier crèche
Aide à la constitution de dossiers de demande et transmission d’Information sur le CESU
Transmission des dossiers aux sites(liste non exhaustive)
Correspondante logement :
Information des agents sur l’offre de logement APHP et sur les procédures correspondantes
Assure des rendez-vous (présentiel et téléphonique) avec les agents pour l’instruction du dossier logement
Accompagne les personnels dans la constitution et la mise à jour des dossiers(liste non exhaustive)
Handicap :
Tenue et actualisation des tableaux de recensement
Récupération des documents boe auprès des agents, 
Actualisation, suivi et traitement administratif des demandes sur la thématique du handicap (enregistrement, classement, saisie des 
tableaux institutionnels, relances, …),
Correspondante AGOSPAP (Sauf CFDC):
Promotion des prestations sociales, culturelles, sportives, arbre de Noël des enfants des personnels et de loisirs gérés par l’AGOSPAP
Information et conseil aux personnels sur les activités sociales proposées par l’AP-HP (liste non exhaustive)
Autres activités :
Participation aux réunions du Pôle santé Social 
Participation à la préparation des réunions : tenue des tableaux de bord d'activité
Suivi de dossiers ponctuels