secrétaire socio-éducative
Référence : 2023-1109485
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre départemental Enfants et Familles BOBIGNY 93
Centre Départemental Enfants et Familles de la Seine-Saint-Denis - Localisation : Mary sur Marne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS :
Assurer le secrétariat éducatif de 2 groupes de vie.
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Suivre les dossiers des enfants de l’accueil à l’orientation au plan administratif
- Recueillir des documents administratifs légaux et des documents internes au foyer et tenir les dossiers à jour
- Frappe et mise en forme des rapports de synthèse et notes d’incident, et diffusion pour suite à donner
- Participation à l’organisation du calendrier des synthèses
- Tenir à jour le tableau de suivi des retours des écrits éducatifs
- Organiser l’envoi des courriers aux parents un mois avant le départ des enfants en vacances scolaires
- Participer au recueil des données pour le bilan d’activité annuel
- Participation aux réunions institutionnelles, prises de notes et diffusion (staff, réunion d’équipe, comité des fêtes, commission repas)
- Suivre les effectifs de l’ensemble des enfants de l’établissement (entrées et sorties), encodage dans le logiciel Médiane, tenue du registre papier
- Préparation des statistiques « enfants » de l’ensemble du foyer
- Rédaction de l’organisationnel des groupes de vie pendant les vacances
- Participation à l’organisation des colonies et des séjours
- Elaboration des tableaux d’activité journaliers et mensuels et transmission au siège
- Mise à jour des entrées et des sorties dans le logiciel Médiane
- Diffusion des courriers aux familles et à l’ASE (circonscriptions et/ou groupements)
ACTIVITES SECONDAIRES:
En remplacement ou sur demande du Directeur de pôle ou son adjoint :
- Assurer le standard de l’ensemble du pôle (y compris le PF)
- Assurer l’accueil et le contrôle des entrées et sorties du foyer
- Assurer le contrôle de la centrale incendie (SSI) : application de la procédure à suivre en cas de déclenchement (levée de doute – réarmement et application des consignes de sécurité en cas d’incendie)
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils de bureautique et logiciels dédiés
- Polyvalence
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l’organisation
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité et dynamisme
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de respect de la hiérarchie
- Faire preuve de sens relationnel (également avec les usagers)
- Savoir communiquer
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Travail social
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ENVIRONNEMENT :
Le Centre départemental enfants et familles (C.D.E.F.) de Seine-Saint-Denis s’inscrit dans le dispositif départemental de la Protection de l’enfance. Il assure 365 jours par an des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement et d’accompagnement d’enfants et d’adolescents confiés à l’Aise sociale à l’enfance (A.S.E.).
Il se compose d’un siège social à Bobigny et de cinq Pôles d’accueil :
· Le Pôle Adolescents
· Le Pôle Enfants 1 de Villepinte
· Le Pôle Enfants 2 de Borniche
· Le Pôle Mères et Enfants
· Le Pôle Urgence
Les services du Pôle Borniche :
· Le placement familial et placement familial d’adoption pour des enfants de la naissance à 17 ans
· Horizon pour des enfants âgés de 7 à 12 ans
· Arc-en-ciel pour des enfants âgés de 7 à 12 ans
· Oasis pour des enfants âgés de 7 à 12 ans
· Colibri pour des enfants âgés de 4 à 7 ans
À propos de l'offre
-
Susceptible d'être vacant à partir du 23/01/2023
-
Travailleuse sociale / Travailleur social
