Secrétaire SUT
Référence : 2025-2105531
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de l'Aisne (DDT 02)
- Localisation : 50 BD DE LYON 02011 LAON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Assurer la gestion des agendas & ordres de mission pour la chefferie de service ;
- Assurer la gestion administrative et logistique des APCE ;
- Compléter le référentiel Salsa ;
- Gérer des boites mail du service et accueil téléphonique (tri et orientation vers l'unité ou l'instructeur
véritablement concerné par la demande) ;
- Gestion du courrier entrant (tri et orientation vers l'unité ou l'instructeur véritablement concerné par la
demande) ;
- En particulier pour l'ADS :
o Datage des pièces / tamponnage
o Saisie dans les tableaux de bord
o Mise sous pochette
o Distribution du courrier
o Enregistrement des nouveaux dossiers dans ADS 2007
o Copies / scans des courriers / suivi des parapheurs
o Aide à la mise sous pli des envois des instructeurs
o Mise à jour de tableaux de suivi
o Archivage: procéder au versement et à l'élimination des archives des sites de Soissons et Laon
Poste placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint.
Liaisons fonctionnelles avec les différents services et unités de la DDT, avec les collectivités locales (communes,
EPCI), avec les services de préfecture et sous-préfectures.
GROUPE RIFSEEP 2
NUMERO POSTE E000017681
Profil recherché
Organisation et rigueur
Capacité d?adaptation et réactivité
Sens du service public
Connaissance de l'environnement professionnel, l'organisation administrative interne et les autres administrations
Etre discret et respecter la confidentialité des informations
Avoir le sens des relations humaines
Mode d'acquisition : formation, compagnonnage
L'agent devra suivre les formations nécessaires afin d'atteindre le niveau de compétences requis sur le poste.
Qui sommes-nous ?
Le Service Urbanisme et Territoires (SUT) est un service de la DDT02 chargé d'assurer au niveau départemental
les missions de l'État en matière d'urbanisme et d'aménagement du territoire.
Depuis les études amont jusqu'aux autorisations d'urbanisme, le SUT intervient autant sur le volet réglementaire
que sur l'appui territorial, pour les documents de planification de l'urbanisme, l'application du droit des sols et son
animation, la légalité juridique des actes et la fiscalité. Il promeut un aménagement durable des territoires et
développe la connaissance et l'analyse des enjeux territoriaux.
À propos de l'offre
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Jean-Sébastien BRES
Chef de service Urbanisme et Territoires
tél : 03 23 24 65 06
mail : jean-sebastien.bres@aisne.gouv.fr -
Matérielles : poste de travail informatique, bureau partagé
Horaires de travail : cf règlement intérieur de la DDT02, télétravail possible
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
