Secrétaire Technique
Référence : AGRI_2024-20-A6D6500017-41625
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Hautes-Pyrénées
DDETSPP65 - Localisation : TARBES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1602-1673.59 IM 405-423 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Poste de secrétariat du service
Assister le chef de service et les inspecteurs SSA dans l'’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de secrétariat et d’'assistance technique.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- accueil des usagers (physique, téléphonique, courriels);
- information de premier niveau aux interlocuteurs;
- enregistrement et suivi des courriers (écrit, courriels);
- mise en forme des supports écrits;
- participation à la certification export (suivi des demandes, traitement administratif);
- appui administratif au suivi des plans de contrôle et de surveillance;
- validation des factures du service ( matériels, prélèvements, analyses..);
- utilisation des outils métiers: TRACES, EXPADON,RESYTAL...
- participation à la démarche qualité
CHAMP RELATIONNEL :
Chef de service SSA et autres chefs de service de la DDETSPP, inspecteurs, pôle direction.
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise de l’expression orale et écrite;
Connaissance de secrétariat;
Aptitude à l'utilisation d'outils informatiques, logiciels et matériels.
SAVOIR-FAIRE :
Sens de l’accueil et de la communication;
Sens du travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Hautes-Pyrénées.
Cité administrative Reffye - BP 41740 - 65 017 TARBES cedex 9
Pôle Protection des Populations
Descriptif du service
Le service Sécurité sanitaire des aliments de la DDETSPP participe à la protection des populations humaines. Il assure notamment les missions suivantes :
- l'inspection sanitaire des denrées animales et végétales et contrôle des établissements producteurs de ces denrées du stade de la production (abattage) à la distribution (établissements agréés, restauration collective, établissements de remise directe au consommateur);
- le suivi des alertes alimentaires et des toxi infections alimentaires collectives;
- l'instruction et le suivi des agréments sanitaires pour l'exportation des denrées, la certification des denrées exportées.
Le(a) secrétaire est placé(e) sous l'autorité du chef de service SSA.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Madame Régine Morlas : tel 05 62 46 42 09
regine.morlas@hautes-pyrenees.gouv.fr
Monsieur DELAPORTE Valentin : tel 05 62 46 42 80
valentin.delaporte@hautes-pyrenees.gouv.fr
Une copie des candidatures doit être transmise au :
sgc-recrutement-moblite@hautes-pyrenees.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Chef de service SSA et autres chefs de service de la DDETSPP, inspecteurs, pôle direction. -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 05/09/2024
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Chargée / Chargé de l'inspection en santé et sécurité au travail
