Secrétaire technique
Référence : AGRI_2024-22-A6D9300001-41934
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction départementale de la protection des populations de Seine-St-Denis
DD(CS)PP93 - Localisation : BOBIGNY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 28900 € brut annuel min € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le secteur de la sécurité sanitaire des aliments, et dans les autres secteurs opérationnels de la DDPP, assurer la gestion technique des dossiers et le secrétariat.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Réponse téléphonique pour le service
- Enregistrement des courriers ''arrivée'' et ''départ''
- Ouverture et clôture de dossiers dans l'application métier SORA, en lien avec le chef de service et les inspecteurs
- Mise en forme de courriers, notes ou arrêtés
- Impression de documents et de courriers
- Mise sous pli
- Envoi et suivi des recommandés (logiciel dédié)
- Mise en parapheur et suivi du parapheur
- Photocopies et scan pour le service
- Classement sur le serveur et dans dossiers papier
- Archivage
- Prise en charge d'un domaine technique spécifique possible, en appui des agents du service (constitution d'un dossier contentieux par ex, gestion des invitations à des commissions d'appels d'offres...)
- Suppléance des autres secrétariats
Contacts réguliers avec d'autres services (Préfecture, Administration centrale, directions régionales, collectivités territoriales), et avec les usagers ou les professionnels contrôlés.
- Suppléance des autres secrétariats
Contacts réguliers avec d'autres services (Préfecture, Administration centrale, directions régionales, collectivités territoriales), et avec les usagers ou les professionnels contrôlés.
CHAMP RELATIONNEL :
Contacts réguliers avec d'autres services (Préfecture, Administration centrale, directions régionales, collectivités territoriales), et avec les usagers ou les professionnels contrôlés.
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance des outils informatiques de base (traitement de texte, tableurs, diaporamas...)
SAVOIR-FAIRE :
Aptitude au travail en équipe et inter-services
Rigueur et sens de l’organisation.
Réactivité
Capacité de synthèse et d'analyse
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
Direction départementale de la protection des populations de Seine-Saint-Denis
Service Sécurité Sanitaire de l'Alimentation
Immeuble l’Européen – 1 à 7 promenade Jean Rostand
93005 BOBIGNY CEDEX
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Descriptif du service
La DDPP 93 compte 80 agents issus de trois ministères (Agriculture –- Finances - Intérieur).
Le secrétariat technico-administratif est partagé entre plusieurs services (5 en tout) ; chaque secrétaire est plus spécifiquement rattachée à un service.
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros (agents justifiant de 5 ans de services)
À propos de l'offre
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CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Madame Emmanuelle LARIVIERE, directrice
Mél : emmanuelle.lariviere@seine-saint-denis.gouv.fr
Tél. : 01 41 60 65 10 -
CHAMP RELATIONNEL :
Contacts réguliers avec d'autres services (Préfecture, Administration centrale, directions régionales, collectivités territoriales), et avec les usagers ou les professionnels contrôlés. -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 03/11/2024
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Chargée / Chargé de la sécurité sanitaire de l'alimentation, de la santé des végétaux et du bien-être animal
