Secrétaire universitaire H/F

Référence : 2024-1756917

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Tours
    Université de Tours, Faculté de Médecine
  • Localisation : Tours
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'Université de Tours recrute au sein de sa faculté de Médecine (Centre d’Investigation Clinique INSERM CIC 1415 Domaine Biométrie + Unité de Recherche UMR INSERM U1246 SPHERE), un·e secrétaire universitaire.

Mission principale
Assurer le secrétariat administratif, pédagogique et scientifique, exécuter des tâches administratives courantes pour contribuer à la bonne organisation des activités d’enseignement et de recherche des personnels des deux structures.

Profil recherché

Savoirs

Connaissances :

calendrier universitaire des études médicales
organisation et du fonctionnement de l’Université et plus particulière de la Faculté de Médecine

Connaissances facultatives :

contraintes inhérentes à la Recherche Clinique
appels d'offres de la Recherche Clinique
structures de la Recherche Clinique

Savoir-faire

Maîtrise :

outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat, PDF Creator...)
outils et réseaux de communications (téléphone, messagerie mail, Internet, ENT, Teams, Zoom…)
logiciel SIFAC et SIFAC+ (logiciel de comptabilité des Universités de Tours et Nantes)
PubMed, Google Scholar et autres moteurs de recherche pour faire de la bibliographie
Notions d'anglais

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

0247368082

Qui sommes-nous ?

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

À propos de l'offre

  • Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter carole.accolas@univ-tours.fr OU agnes.caille@univ-tours.fr 
     
    Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation 
     
    Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent 

  • - Tâches multiples et sites multiples (Tours et Nantes pour l’UMR INSERM U1246 SPHERE)

    - Relations fréquentes avec les Services de la Faculté de Médecine, et plus particulièrement avec le service financier, le service Audiovisuel et la scolarité

    - Saisonnalité des tâches en fonction du calendrier universitaire

    - Délais impératifs

    - Confidentialité

    - Relations avec les collègues de Nantes de l’unité de recherche UMR INSERM U1246 SPHERE

    - Pas de déplacement à Nantes : les échanges se font par mail et visio 

  • Vacant à partir du 03/03/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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