SECRETAIRE URGENCES/ZSTCD H/F
Référence : 2023-1169066
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles Le Luc
Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc - Localisation : URGENCES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 23000 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Profil recherché
Bureautique :
> Saisie avec dictaphone
> Utilisation des outils bureautiques déployés au sein du système d’information du Centre Hospitalier : Pastel (mouvement), Orbis, Terminal des Urgences (TU), TSMUR, Pharma, ROR SSR, Open office texte et tableur, Internet, messagerie électronique,...
Connaissances approfondies
Communication : bonne élocution, écouter et dialoguer avec les usagers
Connaissances opérationnelles
Droit des usagers du système de santé
Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
> Connaissance du service
> Connaissance de l’organisation de la prise en charge du patient
Connaissances opérationnelles
Réglementation des archives
> Règles de fonctionnement du service des archives centralisées du Centre Hospitalier
Connaissances opérationnelles
Secrétariat
> Normes rédactionnelles
> Méthodes de classement et d'archivage
> Règles de fonctionnement du dossier patient du Centre Hospitalier
Connaissances approfondies
Vocabulaire médical : terminologie médicale
Connaissances approfondies
Connaissances opérationnelles :
Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont
Connaissances approfondies :
Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.
contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.
2. Compétences requises (savoir-faire)
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
1. Diplômes, pré-requis et qualifications indispensables
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Expérience en secrétariat médical
2. Diplômes, pré-requis et qualifications souhaités
BAC science médico-sociale
3. Correspondance statutaire éventuelle ou obligatoire
- Assistant médico-administratif (Décret 2011-661 du 14 juin 2011 portant dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique hospitalière) ;
- Adjoint administratif (Décret 2016-1704 du 12 décembre 2016 portant statut particulier des corps des personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- catherine.mattio@chibll.fr
- marianne.riquier@chibll.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Urgences
- Gestion de la liste active des patients avec contrôle de la cohérence des affectations d'UF
- Remise des clichés d’imagerie et des comptes rendus des passages externes
ZSTCD
- Gestion des dossiers de sorties ou de transferts
- Vérification des mouvements des patients sur le logiciel Pastel avec contrôle de la cohérence des données
- Modification des affectations des patients dans les applications du terminal des urgences et PASTEL sous la responsabilité du praticien de ZSTCD présent après vérification des critères d’admission de ZSTCD
- Organisation des transports des patients
- Prise de rendez-vous auprès de la médecine libérale et spécialités pour les patients sortants
EMG
- Recensement des bons d'avis spécialisés
- Élaboration des statistiques d'activité de l'EMG
PASS
Recensement des fiches de renseignements des patients remis par l’assistance sociale Élaboration des statistiques d'activité de la PASS
SMUR : Réception des demandes des usagers suite à l'intervention du SMUR
Activités ponctuelles
Saisie des comptes rendus de réunion de travail, staff, conseil de service, RMM.... Gestion des équipements nécessaires aux différentes réunions
À propos de l'offre
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PARTICULARITES DU POSTE ET LIEN AVEC DOCUMENT UNIQUE
(risques spécifiques, tenue spécifique, etc…)Gestion de l’agressivité des usagers à l’accueil Gestion du stress
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Vacant à partir du 01/06/2023
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Secrétaire