Secrétaire Vie étudiante, Bureau des Sports et Relations Internationales

Référence : 2025-2035804

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
    Université Bourgogne Europe
  • Localisation : IUT, 1 All. des Granges forestiers, 71100 Chalon-sur-Saône

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurer le secrétariat du bureau des sports

  • Mise à jour des plannings des activités SUAPS : Site web ; Réseaux sociaux ; Affichage des évènements.
  • Travaux de bureautique : Mise en forme de documents informatiques (subventions, conventions) ; Tri, classement des documents du BDS ;
  • Mise à jour du planning d’utilisation du minibus.
  • Accueil et aide aux étudiants : Réception des documents et matériel + distribution ; Information, documentation…
  • Suivi des crédits du SUAPS ;
  • Gestion des inscriptions aux stages organisés par le BDS.

Profil recherché

Diplôme classé au moins au niveau 3, (niveau Bac souhaité)

Savoir-faire technique et méthodologique

  • Utiliser les outils bureautiques ;
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
  • Etre méthodique et savoir gérer les priorités ;
  • Savoir rendre compte ;
  • Savoir filtrer et orienter les informations ;
  • Savoir rédiger, mettre en forme et diffuser des documents.

Savoir-être

Compétences attendues

Cf descriptif du profil recherché

Localisation

Localisation : IUT, 1 All. des Granges forestiers, 71100 Chalon-sur-Saône

Qui sommes-nous ?

Site UBE

Descriptif du service

AFFECTATION :

L'IUT de Chalon-sur-Saône est l’une des composantes délocalisées de l’UBE, au même titre que les sites territoriaux de Mâcon, Dijon, Le Creusot, Auxerre, Nevers.

Situé dans un cadre idéal, sa taille humaine permet un suivi individualisé des étudiant(e)s & les conditions de travail sont extraordinaires : méthodes pédagogiques innovantes, locaux récents & équipés de matériels de haute technicité. Intégrer l’IUT de Chalon-sur-Saône, c’est faire le choix de la réussite.

À propos de l'offre

  • Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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