Secrétaire volant (h/f) - Département du Val-de-Marne
Référence : O094241022001751
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le (la) secrétaire volant(e) participe au maintien de la continuité du service public en assurant le remplacement, sur l'ensemble du territoire du Val de Marne (en EDS, ou en services centraux) de secrétaires absentes en cas de maladie, maternité, postes vacants ou en renfort....
Les remplacements s'effectuent à temps plein ou à mi-temps.
- Secrétaire collaborateur (trice)
- Secrétaire Enfance
- Assistant(e) de Direction
- Assistant(e) Administratif (ve)
- Secrétaire Accueil - physique/téléphonique
Profil recherché
Indispensables à la prise de poste
Accueillir de manière adaptée les visiteurs ou interlocuteurs téléphoniques
Analyser les demandes des usagers et les réorienter si nécessaire
Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers
Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
Prendre des initiatives
Prendre des notes
Tenir l'agenda en hiérarchisant les priorités
Rédiger des écrits administratifs (note, compte-rendu...)
Adapter son activité en fonction des priorités et des nouvelles orientations
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Utiliser les différents logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Qui sommes-nous ?
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Pré requis : Baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social (ST2S)
Souhaité : BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)
Exigée : en service médico-social et en accueil de public -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 21/12/2024
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
