SECRETAIRE/ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Référence : 2024-1465530
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PENITENTIAIRES DE PARIS CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY-MEROGIS - Localisation : 7 avenue des peupliers-91700 Fleury-Mérogis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la secrétaire réalise les missions suivantes :
- Donner des renseignements d'ordre général
- rédaction des écrits diffusés sur le secteur (notes d’organisation, de service, à l’attention de la population pénale, comptes rendus de réunion, etc.) en coordination avec son supérieur hiérarchique.
- réception et enregistrement du courrier, en assurer le suivi et le classement
- réception des communications téléphoniques et mails, et transmission des appels au directeur de secteur
- orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- organiser les rendez-vous en assurant la gestion de l’agenda de la directrice/directeur de secteur.
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- préparer les autorisations d’accès sur la structure
- travailler à la préparation des évaluations des personnels.
- gérer le stock des fournitures et transmettre les besoins au DAF.
- traiter les demandes de parloirs internes avec les autres secteurs du centre pénitentiaire
- archiver les documents et les dossiers, tenir à jour et suivre le plan de classement du service
Profil recherché
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
Compétences attendues
Connaissances
Maîtrise informatique (Word, Excel, etc.)
Savoir-faire
Bonne qualité rédactionnelle
Rigueur
Organisation
Adaptabilité
Disponibilité
Sens du travail en équipe
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion et de loyauté
Qualité relationnelle, Avoir le sens de l'organisation,
Qualité rédactionnelle, méthodique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Aline FOUQUE, Directrice des ressources humaines-aline.fouque@justice.fr-tél: 01 69 72 34 24
- Christophe DEBARBIEUX, chef d'établissement, christophe.debarbieux@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,9 milliards d'euros, dont près de 1,8 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 43 000 agents.
Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.
Elle compte, en outre, deux services à compétence nationales, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placés sous écrou.
Descriptif du service
Le centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis, plus grand établissement pénitentiaire d'Europe, est situé dans l'Essonne et prend en charge plus de 4 000 personnes détenues.
À propos de l'offre
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
