Secrétaire/Assistante des Responsables H/F
Référence : 2022-1028339
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 75006
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Gérer le secrétariat de la responsable et de son adjointe.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
• Rédiger des courriers, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mettre en
forme des
documents
• Gestion de l'agenda de la responsable scolarité et de son adjointe
• Interface avec les services planning, logistique, informatique, ingénierie pédagogique de l’UFR et la
Direction
des études, de la Formation et de l’Innovation Pédagogique auprès des Responsables Scolarité et du
Service
Scolarité
• Exploiter et mettre à jour des fichiers de données
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• Coordonner la mobilisation d’enseignants ou d’agents administratifs pour diverses échéances de
l’UFR (ex :
Concours d’internat ECN)
• Veiller à la coordination de la diffusion d’information auprès des étudiants sur l’ensemble des
formations
(Etudes de Médecine, Licences, Masters, formation paramédicales)
• Participer à la mise à jour du site internet et du calendrier général en ligne
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Communication écrite et orale
Connaissance de base de l'environnement administratif, technique, scientifique de son domaine d'activité
Filtrer et orienter les informations
Réaliser un plan de classement
Rédiger et mettre en forme des documents
Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes
Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Organisation de la vie professionnelle de l'équipe de direction
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Suite Office
Agenda en ligne, type Gmail
Outlook
Savoir-être – Compétences comportementales :
Discrétion, confidentialité
Capacité d’organisation
Capacité d'adaptation
Sens de l’écoute
Réactivité
Capacité à travailler en équipe
Diplomatie
Rigueur
Réactivité
Disponibilité
Sens relationnel
Esprit d’initiative
Polyvalence
Dynamisme
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L’UFR de médecine fusionnée regroupe depuis Septembre 2020 l’UFR de médecine Paris centre et l’UFR
de
médecine Paris nord. L’UFR forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au
long de leur parcours professionnel. Outre les études médicales, la recherche, étroitement liée à la
pédagogie et aux soins, elle contribue à l’avancée de la connaissance au service des patients.
Au sein de l’UFR, le service de la scolarité est composé de près d’une cinquantaine de
personnels, répartis sur 4 sites universitaires (Bichat, Villemin, Cordeliers, Cochin). La
responsable de la scolarité est assistée d’une adjointe et se déplace sur les différents sites.
Le poste de secrétaire sera situé sur le site des Cordeliers.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 12/10/2022
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)