Secrétaire/Assistant(e) du service du cabinet du Préfet de Police
Référence : 2023-1280391
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Personnels Administratifs
Préfecture de Police - Cabinet du Préfet – Service du Cabinet - Localisation : 9, boulevard du Palais - Paris 4ème 75195 PARIS CEDEX 04
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le (la) titulaire est chargé(e) des fonctions de secrétaire et d’assistante du service du cabinet (SDC) du Préfet de police. A ce titre, il (elle) assure en binôme:
L’accueil téléphonique et l’accueil physique des visiteurs ;
La tenue des agendas de la cheffe de service et de ses deux adjointes ainsi que ceux des chefs de bureaux du SDC ; La programmation et l’organisation de réunions (préparation de dossiers) ;
La réalisation de travaux de rédactions (fiches, notes, comptes rendus…) ;
La gestion des permanences du cabinet et des astreintes ainsi que le suivi du tableau des congés des cadres du SDC. La mise à jour des tableaux de suivi du SDC ;
La création de tableaux de bord de suivi de l’activité ;
La création d’organigrammes, trombinoscopes, ou autres documents de communication ; Il (elle) peut être amené(e) à prêter main forte aux huissiers en cas de besoin..
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
- niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
- niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
- niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
- niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger
- niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
- niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
- niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
- niveau maîtrise - requis
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rattaché au cabinet du préfet, le service du cabinet (SDC) est chargé du soutien administratif de son cabinet. A ce titre, il exerce les missions dans les domaines suivants :
- les affaires réservées, dont les audiences, les interventions, et les distinctions honorifiques ;
- les dossiers et sujet évoqués par le Préfet de police : fermeture de débits de boissons, expulsions locatives,
manifestations sur la voie publique, circulation ;
- le courrier des élus et des institutions ;
- les liaisons avec le conseil de Paris : questions orales et d’actualité et suivi des débats;
- le visa des documents soumis par les directions à la signature du Préfet de police, de directeur du cabinet ou d’un
membre du cabinet ;
- le soutien administratif et juridique des membres du cabinet, en particulier les études, analyses et synthèses..
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Collaborateur direct des membres du corps préfectoral, la cheffe du SDC encadre une équipe de 153 agents. Le SDC est composé de 6 bureaux :
- le bureau des interventions et de la synthèse,
- le bureau des expulsions locatives,
- le bureau de la voie publique,
- le bureau des ressources et de la modernisation,
- le bureau du protocole,
- le bureau des partenariats et de sécurité.
L’unité informatique et télécommunications ainsi que la mission d’accueil téléphonique (standard) sont rattachés au SDC..
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du service du Cabinet et adjointes de la Cheffe du Service du Cabinet du Préfet de police
Liaisons fonctionnelles
Services de la Préfecture de police Préfecture de Paris, Ville de Paris Membres du Cabinet du Préfet de police Autres administrations
Multiples partenaires et interlocuteurs
À propos de l'offre
-
Horaire en brigade sur une plage horaire comprise entre 8h30 et 18h.
-
Vacant à partir du 01/09/2023
-
Assistante / Assistant de direction
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