Secrétaire*DS-CE/DIR
Référence : DGAC-AVE-124465-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
DSAC Centre-Est (DSAC/CE) - Localisation : 69125-COLOMBIER SAUGNIEU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assure les activités d'assistance de proximité pour la direction de la DSAC/CE et, dans le cadre du pool secrétariat, des divisions techniques
- Met en forme et valorise les supports écrits, diffuse les courriers
- Supervise les relations avec La Poste (réception et envoi des courriers) et assure la liaison avec les autres services du bâtiment (GTA, SNIA, SIR-CE)
- Assure l'enregistrement et le suivi du courrier départ et arrivée pour la DSAC-CE
- Organise des réunions et veille à la disponibilité des moyens nécessaires. Sur demande, en assure le secrétariat et rédige les comptes rendus
- Assure l'accueil téléphonique
- Participe au fonctionnement de la DSAC au travers des réservations (véhicules, salles, et autres).
- Mets à jour les ressources communes indispensables aux services et les supports de communication tels que annuaires, présentations diverses, trombinoscopes, annuaires des services partenaires
- Participe au suivi de certains dossiers (délégations de signatures, gestions des habilitations, événements particuliers...)
- Est chargé de l'accueil des visiteurs et de la gestion et délivrance des badges d'accès au bâtiment
- Inscrit son action dans le cadre de la démarche qualité de la DSAC
Missions secondaires :
- Participe à la permanence du secrétariat de la DSAC/CE pour assurer la continuité du service (y compris courrier général et accueil)
- Participe à la gestion des demandes de titre de circulation national dans les ZSAR des aérodromes pour le compte de la DTA
- Participe à la supervision des examens théoriques des pilotes en salle Océane, et à leur surveillance
- Participe à la gestion des dossiers de licences et à leur envoi
- Participe à la saisie des commandes et validation des services faits dans SIF formulaire
- Apporte sa contribution dans la communication interne DSAC
- Contribue à la gestion des plannings d'astreintes (EPI, CPDSAC)
Profil recherché
- Qualités relationnelles
- Maîtrise de la gestion documentaire
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance de son environnement professionnel et de l'organisation administrative
- Rédaction de compte rendu de réunion
Savoir faire :
- Travailler avec rigueur et efficacité
- Travailler en équipe et faire preuve de polyvalence
- Partager l'objectif de résultat et de continuité de service
- Montrer une aptitude relationnelle et qualité d'écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Travailler en réseau avec le partage de documents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Secrétaire
