Secrétaire*DS-OI/DIR
Référence : DGAC-AVE-124449-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
DSAC Océan-Indien (DSAC/OI) - Localisation : 97438-STE MARIE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer des activités d'assistance technique et de proximité pour le compte du directeur de la DSAC OI
Sous l'autorité du directeur :
Tient l'agenda du directeur,
Effectue l'accueil physique, téléphonique et par courriel , Informe au premier niveau les interlocuteurs externes et internes,
Prépare les entretiens du directeur (dossiers, réservation de salle, programmes de ses déplacements et des visiteurs extérieurs qu'il reçoit),
Assure l'enregistrement, la diffusion du courrier arrivée et le traitement du courrier départ,
Suit les courriers signalés et veille à la traçabilité des actes administratifs ,
Appui à l'organisation de séminaires ou de rencontres avec les opérateurs,
Contribue à la planification des permanences de direction,
Assure la continuité du secrétariat de l'adjoint au directeur chargé des affaires techniques en l'absence de l'assistante de cadre en charge du secrétariat de l'adjoint au directeur.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Équipe de direction de la DSAC OI (Directeur, chef de cabinet, responsable qualité et programme de sécurité de l'État, chargé de mission, délégué de Mayotte), chefs des divisions techniques, Pilote inspecteur.
Profil recherché
Spécificités du poste
Disponibilité, Discrétion
Savoirs transversaux
Bureautique et outils collaboratifs
Logiciels et outils bureautiques
Communication
Techniques d'accueil du public
Techniques d'accueil téléphonique
Travail en réseau
Gestion documentaire
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chef de cabinet : alain.caillabet@aviation-civile.gouv.fr
- Directeur DSAC-OI : christophe.mornon@aviation-civile.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Secrétaire
