SECRETAIRE/GESTIONAIRE ADMINISTRATIVE (F) MARCHES PUBLICS - SAR DE LA COUR D'APPEL MONTPELLIER
Référence : 2025-2050505
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
- Localisation : SAR DE MONTPELLIER 2 PLACE PAUL BEC 34000 MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le suivi des marchés publics sur le ressort de la Cour d’appel
- Alimenter les différents tableaux de suivi des marchés
- Participer au suivi budgétaire et comptables des engagements juridiques sur les marchés
- Assurer la constatation du service fait sur chorus formulaire en lien avec le pôle Chorus
- Assurer l’exécution des marchés et contrats que le service a directement en charge (gardiennage, nuisibles, tri sélectif, fontaine à eau...).
- Participer à la rédaction des avenants et des décisions de reconduction.
- Préparer, participer à des réunions, groupes de travail institutionnels au niveau régional et national et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer les relations avec les fournisseurs (réunions, plan de performance).
- Rédiger des rapports, notes, courriers.
- Répondre aux demandes des juridictions et des prestataires (mails, courriers, appels).
- S’assurer de la bonne exécution des marchés sur le ressort, assurer les actions correctives le cas échéant (calcul des pénalités, modalités d’amélioration et plan de performance).
Participer à la préparation et à la conception des marchés publics
- Recenser les marchés publics à renouveler / mettre fin.
- Participer à la programmation pluriannuelle des marchés.
- Participer à la rédaction des pièces des marchés au regard des enseignements sur l’exécution des précédents marchés.
- Participer à la procédure de passation des marchés.
- Préparer les réunions de lancement des marchés
Activité de veille et de formation
- Préparer des outils d’analyse de performance des marchés publics.
- Elaborer des analyses de coûts.
- Se former aux différents outils mis à disposition du service pour la passation des marchés
A titre ponctuel, toutes autres interventions dont le contenu et les modalités auront été définies par la hiérarchie afin d’assurer la continuité du service public.
Profil recherché
Connaissances
- Applicatif(s) métier(s) et bureautiques (Place, Appach, Respae, Osmose, Resana, etc) ;
- Circuits administratifs
- Outils de communication
Savoir-faire
- Alimenter tableaux de bord
- Travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Mémorisation
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation
Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Anticipation
- Discrétion
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné, tutorat en interne. Une appétence pour le budget ou le juridique serait apprécié
Informations complémentaires
Organisation de travail : 38h30 - 25 CA et 20 RTT
Restauration : accès au restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF et station de tram de proximité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- romain.gadras@justice.fr
Qui sommes-nous ?
MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL
Descriptif du service
CA MONTPELLIER - Service administratif régional
Les Echelles de la ville 2 place Paul Bec 34000 Montpellier
Le SAR est dirigé par la directrice déléguée à l’administration régionale. Il est chargé de mettre en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour, notamment en matière budgétaire et de marchés publics, de ressources humaines et de gestion administrative de l’ensemble du personnel, de formation des fonctionnaires, d’informatique et d’immobilier.
Le pôle CHORUS est un Service d’exécution budgétaire, centre de service partagé des deux UO de Montpellier et Nîmes
À propos de l'offre
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Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires
Groupe RIFSEEP 3
Renseignements et candidatures (envoyer CV et lettre de motivation) :
Monsieur Romain GADRAS, responsable service marchés publics
romain.gadras@justice.fr
Autres documents à transmettre :
- 3 dernières évaluations
- dernier arrêté d'avancement
- formulaire de candidature (à demander au service recruteur)
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Votre hiérarchie
L’agent sera placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe judiciaire, cadre A, responsable des marchés publics, chef de service.
Le responsable des marchés publics est amené à se déplacer dans l’ensemble des sites judiciaires du ressort de la cour d’appel. La présence des gestionnaires marchés publics peut être requise
Composition et effectifs du service
Effectif total du pôle chorus : 1 cheffe pôle, 1 adjoint(e), 5 valideurs, 7 gestionnaires
Vos interlocuteurs métiers
- DRFIP
- Tribunaux
- Services administratifs
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
