SECRETAIRE/GESTIONNAIRE DU DAF H/F
Référence : 2025-1796106
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PENITENTIAIRES DE PARIS CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY-MEROGIS - Localisation : 7 avenue des peupliers-91700 Fleury-Mérogis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer un suivi rigoureux des frais des personnels (frais de changement de résidence, frais de déplacement, contrôles médicaux,...) ;
- Établir ou actualiser les notes de service et/ou de gestion ;
- Gérer les sollicitations, les interventions du service technique et la facturation pour les équipements de reprographie ;
- Gérer les sollicitations, les interventions et la facturation dans le cadre du marché de traduction et de l'interprétariat ;
- Gérer le paiement des décisions en matière de protection statutaires et de réparations pécuniaire en lien avec le service RH de l'établissement;
- rationaliser les dépenses et agir dans le cadre privilégié des marchés publics en vigueur;
- développer le contrôle interne qualité et efficacité sur les achats et la facturation;
- suivre les différentes enveloppes budgétaires allouées pour l'exercice.
Compétences attendues
CONNAISSANCES
- Connaitre les techniques de classement
- Maîtrise acquise des outils bureautiques et informatiques
SAVOIR FAIRE
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
SAVOIR ETRE
- Discrétion professionnelle
- Aptitude à travailler en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Audrey ROBBE-DA-SILVA
- Maryline MELKI
Qui sommes-nous ?
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,9 milliards d'euros, dont près de 1,8 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 43 000 agents.
Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.
Elle compte, en outre, deux services à compétence nationales, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placés sous écrou.
Descriptif du service
Le département administration et finances (DAF) s’articule autour de trois activités : la gestion du budget de fonctionnement (programme 107), le compte de commerce (912) et le suivi des marchés à gestion déléguée relatif à la maintenance et à l’alimentation sur les structures rénovées. Il gère les dépenses de l’ensemble des bâtiments et services du Centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis.
Le pôle cantines ou compte de commerce est chargé de l’alimentation de la population pénale, de l’équilibre alimentaire et de l’interface avec les fournisseurs dans le cadre des cantines.
Il accompagne et conseille les détentions pour ces prestations. Il participe à la mise en place des marchés d’externalisation ainsi qu’à leur suivi financier (pénalités et facturation) sous l’autorité d’un responsable.
À propos de l'offre
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
