SECRETAIREH/F

Spécialiste des infrastructures militaires, le SID assure le soutien de l’infrastructure et du domaine immobilier du ministère de la défense en métropole et sur les théâtres d’opérations extérieures. Sous la conduite d’une direction centrale, le SID est organisé en 7 établissements (ESID) auxquels sont rattachés des unités de soutien (USID).
La division PSM - programmes sous-marins, assure les missions de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre qui lui sont confiées en vue de réaliser toutes les opérations d’investissement de ces projets, qu’elles soient dans le domaine du bâtiment, du génie civil, de l’industriel, du maritime, du portuaire et du nucléaire.
Au sein du secrétariat de la division PSM, le titulaire du poste est chargé d’assurer les tâches de secrétariat sous l’autorité du chef de la cellule assistance et finances. Il est aussi le point de contact RH auprès du GSBdD et de la cellule gestion du temps.
- Enregistrer et classer le courrier.
- Gérer les communications téléphoniques .
- Réceptionner et archiver les pièces administratives et techniques des marchés (par voie dématérialisée ou papier).
- Saisir et suivre les demandes de travaux.
- Réaliser la comptabilité matières (suivi du parc des moyens bureautiques – ordinateurs et imprimantes, téléphoniques, des clés et du mobilier).
- Gérer le stock de fournitures et des consommables (papier imprimantes, etc).
- Transmettre les demandes congés exceptionnels/permissions et les actes administratifs civils et militaires aux services gestionnaires.
- Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service (suivi des visites incendie, contrôles électriques, etc)
- Procéder aux commandes de consommables de service courant (COVID…)
- Assurer la gestion des accès aux bâtiments et des demandes d’accès des entreprises.
- Suivre le contrat d’entretien/ménage des bâtiments.
- Assurer la gestion de la documentation technique en suppléance de l’agent en charge de l’activité.