Secrétaire*K-NE/DIR

Référence : DGAC-AVE-123365-CAT-C

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
    Service navigation aérienne Nord-Est (SNA/NE)
  • Localisation : 67960-ENTZHEIM
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 10/12/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Tâches service de la navigation aérienne :
* Organise les séminaires, les réunions et CT à la demande du chef du SNA/NE
* Participe à la préparation des dossiers pour les réunions en liaison avec les unités concernées
* Rédige les PV du CHSCT, met en forme et valorise les supports écrits, rédige et diffuse les courriers
* Assure la gestion du courrier départ et arrivée
* Effectue l'accueil téléphonique, informe au premier niveau les interlocuteurs internes et externes
* Gère la permanence des RPO
* Gère le stock des fournitures pour l'unité et veille à son approvisionnement
* Met à jour les annuaires SNA-NE

Tâches service exploitation :
* Organisation des réunions à la demande du chef SE - suivi des GT locaux (invitations ...)
* Met en forme les comptes rendus de réunion, rédige et diffuse les courriers
* Participation - préparation réunion suivi changement - suivi NewSPIRIT
* Participation au suivi des veilles réglementaires et à la cellule DOC du SE
* Met à jour la documentation sur GEODE
* Assure le suivi des protocoles gestionnaires et protocoles du SE
* Participe au suivi des dossiers de renouvellement des licences européennes de contrôle
* Gère les registres d'heures des contrôleurs et les vérifications de cohérence

Divers

* Saisie des ordres de missions urgents dans DIVA en l'absence du chargé de voyages

Profil recherché

* connaissance du contexte organisationnel et humain
* savoir exploiter les outils bureautiques
* expression écrite et orale : savoir rédiger
* diffusion de l'information
* Disponibilité, discrétion
* Sens de l'organisation, rigueur
* Sens de l'accueil et de relations humaines
* Esprit d'équipe, initiative

Éléments de candidature

Personnes à contacter

remy.mertz@aviation-civile.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 27/12/2024

  • Secrétaire

D'autres offres pourraient vous intéresser