Secrétaire*K-S/DIR
Référence : DGAC-AVE-125825-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Service navigation aérienne Sud (SNA/S) - Localisation : 31703-BLAGNAC CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure le secrétariat de l'équipe de direction du Service de la Navigation Aérienne Sud.
ACTIVITES DU POSTE :
- Transmet les demandes de sollicitations extérieures,
- Assure la gestion, la numérisation, l'enregistrement et la transmission du courrier arrivée/départ, notes de services et décisions de la Direction du SNA/Sud,
- Prépare les parapheurs destinés à la validation par le Chef du SNA/S. Enregistre et assure la gestion documentaire des décisions, et référentiel documentaire,
- Assure la diffusion et l'archivage de la documentation, mise en forme et enregistrement des notes et des décisions, participe à leur mise à jour,
- Organise (ou assiste le RSMI) la revue annuelle du référentiel documentaire du SNA Sud (Décisions, notes de services, manuels, procédures et protocoles),
- En lien avec le SIR, assiste l'assistant de prévention à gérer la documentation relative à la santé et sécurité au travail,
- Logistique : convocations et invitations réunions / séminaires : réservation de salles, repas, accueil et pauses café. Transmission de demandes, gestion du stock de fournitures de bureau, gestion des badges télépéage, ravitaillement Leclerc,
- Assure la mise à jour du livret d'accueil et des circuits arrivées / départs. Gère l'accueil et le suivi des circuits (arrivée / départ) des agent SNA/S et de la DO,
- Filtre et oriente les appels téléphoniques du SNA/Sud et de la DSAC/Sud (tâche mutualisée) et les demandes d'interventions , S'appuie pour ce faire sur une connaissance des présences et la répartition des tâches,
- Contribue à la diffusion de l'information au sein de la Direction du SNA/Sud,
- Susceptible de contribuer à la préparation de bilans du SNA/Sud et à certaines actions de communication,
- Gère les missions du Chef SNA, du RSMI, du chargé de mission,
- Participe à la préparation des dossiers du CSA/CSA FS du SNA/Sud,
- Assiste le coordonnateur RPO pour la planification des astreintes RPO et certaines activités logistiques (clés RPO..),
- Gestion des abonnements,
- Affichage des permanences des partenaires et des tableaux de service,
- Gestion documentaire des protocoles information aéronautique,
- Suppléance mutuelle avec le secrétariat ST.
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
Met en oeuvre les procédures systèmes de management s'appliquant à ses activités notamment l'application procédure maîtrise documentaire : respect des modèles, classement des enregistrements gérés par le secrétariat de direction.
Profil recherché
Techniques de base :
- Connaître le contexte organisationnel / humain du SNA/Sud et de ses partenaires
- Maîtrise des logiciels bureautiques et de présentation
- Savoir rédiger
- Connaître les techniques de classement, d'archivage et de diffusion de l'information
- Pratiquer l'anglais
- Savoir qui fait quoi à la DGAC et au SNA/Sud
- Connaître les métiers de la DGAC
Qualités requises :
- Concilier efficacité et rapidité
- Faire preuve d'anticipation
- Faire preuve de discrétion
- Avoir un bon sens relationnel
- Faire preuve d'organisation personnelle
- Faire preuve d'une bonne organisation professionnelle
- Savoir gérer les sollicitations fréquentes et imprévues
Connaissance :
- Bonne maitrise des outils bureautique et informatique Word, Excel, Teams,
- Gestion Geode, Chorus DT Missions,
FORMATION D'INTEGRATION :
Vérification et actualisation des besoins de formation lors de l'entretien professionnel annuel et de l'établissement du plan de formation.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 23/12/2025
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Secrétaire
