Secrétaire*LFKJ/DIR
Référence : DGAC-AVE-124630-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Service navigation aérienne Sud-Est (SNA/SE) - Localisation : 20700-AJACCIO CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
-Assure le secrétariat de la direction de l'OCAF et apporter une assistance technique aux services
-Assure le secrétariat au profit du chef de l'OCAF et des services (reprographie et constitution de dossiers, attestations pour les agents, filtrage téléphonique, prise de messages...)
-Gère l'agenda du chef de l'OCAF
-Gère le courrier arrivée et départ pour l'OCAF et le service médical
-Saisie et mise en forme divers documents, notes et compte rendu de réunion (émanant des chefs de service)
-Etablit et diffuse divers tableaux de service
-Assure la réservation des salles de réunion
-Participe à la gestion documentaire dans le cadre d'une assistance opérationnelle (saisie et mise en forme divers manuels techniques type MANEX, archivage et suivi des protocoles, diffusion et suivi de la veille réglementaire, mise à jour des numéros de téléphone de l'OCAF) ainsi que assistance à retranscription de bandes dans le cadre d'incidents ou accidents...
-Renseigne l'agenda TWR (IHM carto)
-Assure la gestion documentaire des dossiers Sûreté dans le cadre PPP/PIV (habilitée Confidentiel Défense)
-Dépose et suit les demandes de badge des agents de l'OCAF dans STITCH
-Filtre les accès sur le site (ouverture à distance par interphone)
-Participe au suivi des licences (suivi et gestion des états médicaux des ICNA)
-Gère les congés des ICNA et de la Direction
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT:
-Participation au processus qualité S1 (gestion documentaire)
-Dossiers Techniques Sûreté
Profil recherché
-Sens de l'organisation et du travail en équipe
-Très bon relationnel
-Sens de l'initiative et de la responsabilité
-Rigueur et ponctualité
-Grande disponibilité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Secrétaire
