Secrétaire*S-PF/NA
Référence : DGAC-AVE-124739-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Service de l'A.C. de Polynésie Française (SEAC/PF) - Localisation : 98702-FAAA CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable administratif du pool secrétariat du SNA :
- Encadre les agents et coordonne les activités du pool de secrétariat du SNA (accueil, diffusion de l'information...) ,
- Gère les enregistrements et assure le suivi documentaire du SNA en coordination avec la RSMI ,
- Gère et exploite les outils de gestion et d'organisation dans un contexte de dématérialisation des process de fonctionnement du service (APOGEE, GEODE, SIF Formulaire, OLAF...) ,
- Assure la gestion RH de proximité des agents du SNA : suivi des absences (congés, maladies...), suivi des déplacements (missions, stages, visites médicales à normes...), interface avec DRI dans le suivi des dossiers de carrière des agents du service ,
- Assure le suivi des devis, initiées par les entités du SNA (commandes de la division technique, fournitures et équipements bureautiques...) ,
- Est co-responsable avec la RSMI du processus de gestion et de délivrance des badges d'accès à la zone technique protégée du SNA (Portail STITCH + Portail TIL) ,
- Met à jour la liste « Fonctions habilitées à émettre une demande de badge Accompagné » de l'annexe 5 de la PRO-004 SEAC-PF ,
- Est correspondant sûreté du SEAC/PF ,
- Assure le secrétariat de la direction du SEAC/PF en l'absence de l'assistante de direction ,
- Assure la fonction de webmaster du site internet du SEAC/PF pour le compte du SNA.
Profil recherché
Techniques de base et connaissances :
- Organisation des activités de secrétariat (gestion documentaire, communication)
- Mission RH (Statut général des fonctionnaires, Convention collective des ANFA)
- Maîtrise des outils bureautiques.
Savoirs être/faire attendus :
- Savoir animer une équipe et assurer sa cohésion
- Avoir le sens des responsabilités
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Faire preuve d'initiative et démontrer une forte capacité d'adaptation
- Avoir le sens des relations humaines et savoir gérer des imprévus dans un contexte opérationnel
- Règles strictes de confidentialité à observer.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Secrétaire
