Secrétaire*TFFR/DIR

Référence : DGAC-AVE-126020-CAT-B

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
    Service navigation aérienne Antilles-Guyane (SNA/AG)
  • Localisation : 97178-LES ABYMES CEDEX

Date limite de candidature : 05/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Assure les missions de secrétariat pour le chef de l'OC : prise de rendez-vous, gestion d'agendas, filtrage téléphonique, filtrage des sollicitations diverses, réservation de salles
- Assure la coordination avec SIR Log pour l'organisation de réunions impliquant des personnes extérieures au service (en particulier organisation du lieu, prestations de bouche etc.)
- Assure l'accueil des visiteurs
- Assure la gestion du courrier en arrivée et en sortie
- Prend en charge l'organisation et la tenue des CSA Guadeloupe (convocation, rédaction de compte rendus, gestion des documents de séance)
- Assure l'archivage des documents publiés pour l'OC
- Organise les réunions de service en coordination avec le chef de l'OC et y participe
- Peut être amené à seconder le chef de l'OC sur l'organisation de réunions et la coordination avec les autres entités de la DGAC
- Peut assurer des fonctions de référent sureté
- Peut être amené à gérer ce qui a trait au contrôle d'accès (par exemple délivrance de badge, analyse de flux)

Profil recherché

- Met en oeuvre les procédures systèmes de management s'appliquant à ses activités notamment application procédure de maîtrise documentaire et de sureté

FORMATION D'INTEGRATION
Sensibilisation à la sureté
Formation suite Microsoft (si nécessaire)

Éléments de candidature

Personnes à contacter

julie.ibalot@aviation-civile.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 23/12/2025
  • Secrétaire

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  • Secrétaire*TFFR/DIR

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Guadeloupe (971)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
    • En ligne depuis le 07 novembre 2025
    Ministère chargé des transports
  • Inspecteur/trice ICPE

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Guadeloupe (971)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Guadeloupe (DEAL Guadeloupe)
    • En ligne depuis le 04 novembre 2025
    ministères aménagement du territoire transition écologique
  • Instructeur gestionnaire - Conseil Régional de Guadeloupe

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Guadeloupe (971)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Conseils régionaux
    • En ligne depuis le 27 octobre 2025
    Fonction publique Territoriale
  • ATTACHE D'ADMINISTRATION - Commune de Sainte-Rose

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Guadeloupe (971)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 16 octobre 2025
    Fonction publique Territoriale
  • conseiller (ère) maison France services - Communauté de communes de Marie-Galante

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Guadeloupe (971)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Structures de coopération territoriale
    • En ligne depuis le 08 octobre 2025
    Fonction publique Territoriale
  • CHF programme*DS-AG/ADT/RDD

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Martinique (972)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
    • En ligne depuis le 07 novembre 2025
    Ministère chargé des transports