SECRETARIAT - ACCUEIL
Référence : MINT_BA071GNC-82443
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : CHALON-SUR-SAONE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous travaillez sur un poste d’accueil, au sein de l’antenne médicale, de statuts différents (militaires et civils).
Vos missions consistent à :
- accueillir, renseigner et orienter les patients ;
- réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- organiser des rendez-vous (consultations, visites médicales périodiques, spécialistes, hôpitaux) ;
- gérer les plannings des médecins et des infirmiers ;
- saisir et tenir à jour les données dans le logiciel AXONE.
Activités annexes :
- archiver des données classiques et spécifiques;
- réaliser des tâches de secrétariat classique.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Rendez-vous et soins infirmiers.
- Accueil téléphonique et physique.
Composition et effectifs du service :
- 2 médecins
- 3 infirmiers
- 6 auxiliaires sanitaires
- 1 personnel civil
Liaisons hiérarchiques :
Supérieur hiérarchique direct : médecin chef, responsable de la 68ème antenne médicale.
Liaisons fonctionnelles :
Toutes unités et services de la région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté et du Service de l’énergie opérationnelle.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis;
- Connaitre la réglementation médico-administrative : niveau maîtrise - à acquérir;
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir.
Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis;
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis;
- Savoir analyser : niveau pratique - requis.
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis;
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis;
- Savoir s'adapter : niveau pratique- à acquérir;
- Avoir le sens de la discrétion : niveau maîtrise - requis;
- Faire preuve de rigueur : niveau pratique - requis.
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personne à contacter
cma06.cmi.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Administrative : Service de santé des Armées _ Etablissement d’emploi : 6ème CMA_Besançon
Géographique : 68éme Antenne médicale – (BPIA) caserne Carnot – 73 avenue de Paris – 71100 CHALON-SUR-SAONE
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur. Travail à temps complet 38 heures sur 5 jours.
16 jours de RTT.
Nécessité de confidentialité liée à la nature du poste occupé.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Médecin en Chef (COL) Vanessa POTEREAU – Commandant le 6e centre médical des armées -
mail : cma06.cmi.fct@intradef.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnel externe :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 30/01/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
