secrétariat- accueil - COMMUNE D'ENTREVAUX
Référence : O004241129000622
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Entrevaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent d'accueil a pour rôle d'accueillir , de renseigner et d'orienter le public.En parallèle l'agent d'accueil a en charge les missions d'Etat-Civil, électorales, funéraires, d'archivage et d'assistanat.
L'agent devra justifier d'un niveau baccalauréat, d'un bon niveau d'orthographe et d'une formation en secrétariat.
Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie(word,excel,outlook)
Expérience vivement appréciée dans le domaine de l'accueil et de l'Etat-Civil en particulier dans une commune de strate comparable.
Lieu de travail : Locaux de la Mairie d'Entrevaux- 2 Place Charles panier-04320 ENTREVAUX
Temps de travail : 35h/semaine.Possibilité de travailler le samedi lors de mariages, le dimanche lors d'élections.
L'agent aura les missions suivantes :
Accueil du public : accueillir, renseigner, orienter le public, noter les différents messages et les transmettre aux différents services administratifs.
Gestion du courrier : gérer l'arrivée et le départ du courrier.
Gestion des réclamations : noter et transmettre les réclamations
Communication : mettre à jour le site internet de la commune et approvisionner le site FACEBOOK , préparer l'envoi du journal municipal.
Etat-civil : Constituer les dossiers liés à l'Etat-Civil, gérer les dossiers de recensement National.
Profil recherché
L'agent devra justifier d'une formation en secrétariat, d'un bon niveau orthographique et avoir un niveau baccalauréat.
L'agent devra avoir une connaissance informatique de base (word, excel, internet....) et spécifique ( logiciel Etat-Civil, Elections, cimetière...)
relative autonomie dans l'organisation du travail.
Permis B obligatoire pour pouvoir se déplacer sur les lieux de formation.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
2 Place Charles Panier
04320 ENTREVAUX
ou par mail : administration@mairie-entrevaux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
