Secrétariat, accueil H/F - SPIP 59, antenne de Lille

Selon le besoin, l’adjoint administratif peut exercer ses missions en milieu ouvert de l’antenne ou en milieu fermé au sein du centre pénitentiaire.

Vos activités principales : 

Sous l’autorité du chef d’antenne, l’adjoint administratif contribue au fonctionnement du service dont la mission est la prévention de la récidive auprès des personnes placées sous-main de justice.

• Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures, transmission aux CPIP ;

• Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures

• Saisine du SAP pour l’actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d’emprisonnement ;

• Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes – SPIP en cas de dessaisissement

• Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l’antenne et des fournitures ;

• Gestion du standard téléphonique ;

• Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles ;

• Accueil du public (personnes placées sous-main de justice) et des partenaires ;

• Tenue à jour des données sur le logiciel APPI

• Gestion du planning des véhicules de service, des box d’entretien et de la salle d’attente ;

• Tenue à jour des habilitations des lieux de travail d’intérêt général (TIG)

• Gestion des archives de l’antenne

• Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires.

• Contribution à la préparation des réunions

Cette fiche de poste est susceptible d’évolution

Votre hiérarchie : 

5 Directeurs pénitentiaires d’Insertion et de Probation

Vos interlocuteurs métiers : 

- Equipe de l’antenne

- Etablissement pénitentiaire

- Autorités administratives et judiciaires

- Partenaires institutionnels

- Siège du département