Secrétariat bureau emploi/gestionnaire dispositif SAP
Référence : 2025-1946637
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Bas-Rhin
- Localisation : DDETS -Cité administrative - 14 rue du Maréchal Juin - CS 50016 - 67084 Strasbourg Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Appui administratif au bureau Emploi et Intégration pour la mise oeuvre des politiques de l’emploi :
préparation de courriers et de parapheurs, préparation de dossiers en vue de réunions, tableaux de suivi d'indicateurs, rédaction de compte-rendu, suivi administratif,...
En particulier :
- Soutien à la gestionnaire en charge des SAP - Services à la personne
Accueil physique et téléphonique, information des créateurs ou chefs d'entreprise
Instruction des demandes d'enregistrement de déclaration
Procéder à la rédaction et à l'envoi des décisions administratives
Envoi des décisions pour publication au RAA
Tenir à jour et alimenter la base NOVA : saisie des arrêtés et des avenants...
Assurer le suivi des statistiques, relances
Contrôle et suivi des obligations des OSP (saisie des statistiques etc)
- Soutien à la chargé de développement des politiques travailleurs handicapés (entreprises adaptées)
Appui au suivi financier et des dialogues de gestion (organisation, compte-rendu...)
- Appui à l'instruction des dossiers de demande d'agrément ESUS
Activités annexes :
- Appui administratif au responsable de service en cas de besoin
- Appui administratif ponctuel sur les dispositifs suivants : Insertion par l'Activité Économique, politiques de l'emploi "Jeunes", politique du Titre (Travail), politiques de l'Emploi sur l'EMS et des politiques d'intégration des primo-arrivants et réfugiés, politique d’inclusion dans l’emploi (contrats aidés, …).
Spécificités du poste / Contraintes : poste aux missions riches et variées permettant d'acquérir une solide expérience en vue de la préparation de concours - télétravail envisageable une journée par semaine (un mois après la prise de poste)
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Avoir des compétences informatiques et bureautiques (N)
- Connaissance de l'environnement professionnel (institutionnel, social et technique) (N)
- Connaissance des politiques, mesures et dispositifs (N)
- Avoir des connaissances budgétaires et comptables (N)
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Avoir le sens des relations humaines **
- Savoir s'adapter
Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Savoir s'organiser ***
- Savoir travailler en équipe **
- Savoir analyser **
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- anoutchka.chabeau@bas-rhin.gouv.fr
- corinne.desanges-drake@bas-rhin.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
• Activités de la DDETS
La DDETS assure, sous l'autorité de la Préfète de région Grand-Est et du Bas-Rhin, le déploiement des politiques publiques, d’insertion sociale et professionnelle, d’intégration, de développement de l’emploi, d'accès et d'effectivité des droits, d'accès et de maintien dans le logement et de travail.
Descriptif du service
Le service des politiques de l’emploi et de la ville se compose de deux bureaux :
- le bureau des politiques de l’emploi
- le bureau de la politique de la ville
• Activités du bureau des politiques de l'emploi
Pilotage des politiques d’insertion, d’inclusion par l’emploi, de l’intégration (des primo arrivants) et de la ville
• Composition et effectifs du service
Effectif permanent : 18
• Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau des politiques de l’emploi
• Liaisons fonctionnelles
Services et opérateurs de l’État, Région, Collectivité Européenne d’Alsace, monde associatif et usagers.
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À propos de l'offre
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Les candidatures (CV+lettre de motivation) sont à adresser à la DDETS du Bas-Rhin :
LAHITETE Céline Responsable du service des politiques de l’emploi
06 38 12 28 01 / celine.lahitete@bas-rhin.gouv.frPersonne à qui adresser les candidatures (mail) :
ddets-directeur@bas-rhin.gouv.fr
La Directrice départementale, Mme CHABEAUAutre personne à contacter (mail) :
DESANGES Corinne Responsable du service des politiques de l’emploi et de la ville
07 70 01 88 77 / corinne.desanges-drake@bas-rhin.gouv.fret au SGCD : sgc-rh-ddets@bas-rhin.gouv.fr
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Art. L332-7
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Secrétaire
