Secrétariat coodination et relations transversales
Référence : 2024-1526378
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Localisation : 35 Rue de la Gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous assurez le secrétariat du service :
- Organisation opérationnelle des tâches : suivi des courriers, tenue des agendas, organisation logistique des réunions/séminaires, des déplacements
- Interlocuteur du cabinet de la PJJ pour toutes les questions pratiques et logistiques
- Mise en forme des documents internes du service (organigramme, projet de fonctionnement, programme de travail)
Vous venez en appui des cheffes du service dans le pilotage de l’activité :
- Suivi des commandes : tenue et veille sur le TDB des commandes, respect des délais
- Ordre du jour et compte rendu des réunions institutionnelles du STSMR;
- Veille et suivi des échéances RH des agents du service en lien avec le cabinet
- Soutien RH : formation, QVT, accueil des nouveaux arrivants, tenue et veille sur le planning du service
Profil recherché
Connaissances
Outils informatiques de gestion des données (saisie, dépouillement, extraction etc…) et maitrise du pack office
Technique de collecte et de traitement de l’information
Savoir-faire
Travailler en équipe et en transversalité
Capacité rédactionnelles, mise en forme de documents
Capacité de synthèse
Savoir-être
Conduite de projet
Autonomie et esprit d’initiative
Organiser / Maîtriser les délais
Rigueur et sens de l’organisation
Travailler de manière réactive et dans l’urgence
Esprit d’équipe
Discrétion professionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
sylvie.durand-mouysset@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le service transversal de la stratégie et de la maitrise des risques (STSMR) est rattaché au cabinet de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse. Il se structure autour de trois pôles : le pôle maitrise des risques et contrôle interne, le pôle incidents signalés, veille et alertes et le pôle planification stratégique et conduite de projets). Il a pour mission :
• L’aide à la prise de décision de la direction ;
• Le suivi du plan stratégique national 2023-2027 ;
• La coordination et l’animation des conférences stratégiques d’orientation annuelles ;
• Le pilotage de la démarche de maitrise des risques au sein de la direction
• Le suivi et l’analyse des incidents signalés ;
Composition et effectifs du service
Il est composé d’une responsable, d’une responsable nationale de la maitrise des risques et adjointe du service, d’un assistant de direction, d’une coordonnatrice de mission, de huit chargés de mission et de deux assistants.
Votre hiérarchie
Supérieure hiérarchique : Virginie PETIT, responsable de la cellule transversale d’appui au pilotage – adjointe : Sylvie DURAND-MOUYSSET
Vos interlocuteurs métiers
Vous serez amené à travailler avec l’ensemble des services de la direction au niveau central et avec les services déconcentrés.
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Télétravail possible deux jours par semaineRestauration :
Restaurant administratif du Ministère de la JusticeAccessibilité en transport / Parking :
Métro, RER E, Parking auto et vélo -
Corps / Grade : SA
Domaine fonctionnel RMFP : Politiques publiques
Emploi-référence RMFP : Assistante de direction
Groupe IFSE : 2
Poste vacant ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans minimum -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)
