Secrétariat de circonscription

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Secrétariat particulier du commissaire central:
Assurer les fonctions directes d’assistant de direction du DIPN adjoint, chef de CPN, parmi lesquelles, à titre principal et/ou à titre polyvalent avec les autres agents du bureau de liaison et de soutien :
- Gestion de l’agenda personnel du chef de circonscription,
- Accueil téléphonique et physique de fonctionnaires, particuliers, partenaires extérieurs et représentants d’autres administrations et filtrage des interlocuteurs,
- Planification et organisation de réunions internes et externes,
- Gestion d’affaires réservées et du courrier à caractère confidentiel en lien avec le chef d’unité (chef BLS),
- Rédaction de notes de service (mise en forme et dactylographie), classement et archivage.
- Gestion de l’archivage électronique local (notes, documentations diverses…),
- Traitement du courrier arrivée et départ sur le logiciel ALICE (réception tri, répartition, enregistrement, diffusion dans les différents services de la circonscription, suivi),
- Traitement des frais de transport,
- Tableaux astreintes et permanences.


Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Bureau de liaison et de soutien : ressources humaines, administration générale, logistique immobilière et technique.

 Composition et effectifs du service :
Bureau de liaison et de soutien : 10 fonctionnaires + 1 SA chef d’unité
- Une section RH est composée de 1 AAP1 en charge du personnel, 1 AAP1 en charge du secrétariat médical, 1 AAP2 en charge des déplacements temporaires (missions, stages), suivi des formations et missions polyvalentes
- Une section logistique (matériel, moyens mobiles) est composée 2 AAP1 + 1 Agent Technique (chargé de l’entretien de surface et de missions diverses de soutien au BLS) + 1 agent technique (chargé notamment de la maintenance ) + 2 CEA en poste aménagé (garage).

Liaisons hiérarchiques :

DIPN adjoint/Chef CPN BREST, commissaire divisionnaire
L’adjoint au chef CPN BREST, chef du SDSP, commissaire de police

Liaisons fonctionnelles :
DIPN29 / Secrétariat particulier DIPN29