
Secrétariat de direction et gestion administrative H/F
Référence : MEF_2025-25123
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DDFIP Saône-et-Loire
Direction départementale des Finances publiques de Saône-et-Loire 29 rue Lamartine 71017 Mâcon CEDEX - Localisation : Saône et Loire (71), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Division des Ressources humaines, de la Formation professionnelle et du Recrutement, vous travaillerez au secrétariat de la direction (1 emploi), qui est chargé de gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants (traitement, classement et mise à la disposition de l’équipe de Direction).
Vous réaliserez des tâches administratives et bureautiques en respectant des procédures encadrées.
Au quotidien :
– vous assurerez l'accueil téléphonique et l'information des usagers.
– vous assurerez le rôle de gestionnaire de messagerie.
– vous assurerez la gestion et l’organisation d'agendas, la préparation des réunions de travail et des déplacements ainsi que l'intendance diverse.
– vous apporterez aussi un soutien administratif à la Division RH -FP-R (frais de déplacements, commande de titres restaurant, organisation matérielle des recrutements, ...)
Profil recherché
– Connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et secrétariat ;
– Savoir-faire souhaités : accueil téléphonique, bonne pratique des outils bureautiques, capacité à appliquer des procédures ;
– Savoir-être requis : disponibilité, sens de la discrétion, sens relationnel, rigueur et organisation.
Ce poste exige rigueur, discrétion, loyauté, autonomie, adaptabilité et une forte capacité à gérer les délais, les urgences et les priorités.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.
Descriptif du service
La direction départementale des finances publiques de Saône-et-Loire compte 711 emplois.
Elle dispose de 24 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction.
À propos de l'offre
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Missions non-télétravaillables
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Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire