Secrétariat de direction (H/F)
Référence : MINT_BA063ACC-115361
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Académie de Police
- Localisation : Académie de police/SDP – 73 rue Paul Diomède – BP 144 – 63020 Clermont-Ferrand Cédex 02
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales :
Répercute aux pôles et aux divisions, après en avoir référé au sous-directeur(trice) de la pédagogie et / ou son adjoint(e) le cas échéant, les demandes émanant de l’Académie de police ou des DISAs. Elabore les échéanciers pour les réponses.
En réponse aux commandes traitées par la sous-direction, centralise et synthétise les éléments émanant des pôles et des divisions. Effectue des rappels si nécessaire.
Assure des missions bureautiques : secrétariat du sous-directeur(trice), de son adjoint(e) et du chef(fe) PCPI, mise en forme de documents, traitement de dossiers ponctuels.
Aide à l’organisation de travail.
Assure l’accueil téléphonique et physique du sous-directeur(trice) et de son adjoint(e).
Assure l’envoi des TG d’appels à candidatures de stages à la DZRFPN SUD EST après inscriptions effectuées du sous-directeur(trice) ou de son adjoint(e) ou vérifie les inscriptions faîtes par les secrétariats de pôles et de divisions.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Répercute aux pôles et aux divisions les demandes émanant de l’Académie de police ou des DISAs. - Elabore les échéanciers pour les réponses.
- Aide à l’organisation de travail.
- Assure l’accueil téléphonique et physique
Composition et effectifs du service
La Sous-direction de la pédagogie (SDP) intégrée à l’Académie de police regroupe plusieurs entités :
- un pôle de la coordination pédagogique et de l’innovation (PCPI) composé de deux divisions
* la division de la coordination pédagogique
* le Lab’Académie
- un pôle des formations (PF) composé de cinq divisions
* 2 à Clermont-Ferrand (63) : division de la conception de la scolarité
: division des formations transverses (avec 3 sections sur Clermont-Fd et
2 sections sur Lognes)
* 3 à Lognes (77) : division des formations spécialisées
: division de l’investigation
: division des formations administratives, techniques et scientifiques
- le centre national de formation des formateurs (CNFF)
-un pôle administratif et technique (PAT) de Clermont-Ferrand
Le sous-directeur(trice), son adjoint(e) et le chef(fe) PCPI assurent la direction de ces services en coordonnant les différentes activités.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Contrôleur Général, SDP
N+2 : Commissaire divisionnaire, adjoint(e) au SDP
N+3 : Commissaire de police, chef(fe) PCPI
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la SDP
Secrétariat et EM de l’Académie de police
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Académie de police/SDP – 73 rue Paul Diomède – BP 144 – 63020 Clermont-Ferrand Cédex 02
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion demandée
- disponibilité horaire
Qui contacter ?
academie-sdp@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire
