Secrétariat de direction

Groupe RIFSEEP : 1
Cat. B/Secrétaire administrative
 
Vos activités principales :
Répercute aux pôles et aux divisions, après en avoir référé au SDP et/ou à son adjoint le cas échéant, les demandes émanant de l’ADP ou des DISAs. Elabore les échéanciers pour les réponses.
En réponse aux commandes traitées par la sous-direction, centralise et synthétise les éléments émanant des pôles et des divisions. Effectue des rappels, si nécessaire.
Assure des missions bureautiques : secrétariat du sous-directeur, de son adjoint , mise en forme de documents, traitement de dossiers ponctuels.
Aide à l’organisation du travail.
Assure l’accueil téléphonique du sous-directeur et de son adjoint.
Assure l’envoi des TG d’appels à candidatures de stages à la DZ SUD EST après inscriptions effectuées par les secrétariats de pôle et de divisions.

Votre environnement professionnel :
 Activités du service
Composition et effectifs du service :
La SDP intégrée à l’ Académie de Police, regroupe plusieurs entités : un pôle de la coordination pédagogique, un pôle des formations, un centre national de formation des formateurs un pôle administratif et technique.
Le sous-directeur, son adjoint assurent la direction de ces services en coordonnant les différentes activités.

 Liaisons hiérarchiques
N+1 : Commissaire général , SDP
N+2 : Commissaire divisionnaire, adjoint au SDP

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la SDP
Secrétariat et état-major de l’Académie de Police