Secrétariat de la Direction en charge du projet immobilier, des affaires logistiques et de la transition
Référence : 2025-2078019
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR (EPSM)
Le Centre Hospitalier de Saint-Cyr au Mont d'Or (CHSCMO) est un hôpital public de psychiatrie pour adultes, enfants et adolescents ouvert depuis 1972, dont le siège est établi dans la commune de Sa... - Localisation : Saint cyr au Mont d'Or
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable Achat et Logistique coordonne sur le site la politique Achat conçue et déployée par le GHT, coordonne l’équipe Achat-Approvisionnement de l’établissement ainsi que les fonctions Logistiques. Il accompagne les réorganisations en terme de méthodologie de travail. Il définit, organiser et contrôle l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement.
Le service est composé de 4 agents administratifs (achat et approvisionnement) et des services logistiques : Entretien, Lingerie, transport et Magasin (13 ETP dont un responsable TSH).
Activités standard du poste :
· Organisation de réunions, visites, conférences, événements
· Rédaction des courriers et notes
· Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
· Prise de rendez-vous/gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
· Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Missions spécifiques :
· Suivi des assurances liées aux prises en charge juridiques (patients, personnels)
· Suivi du Manuel Qualité de la Direction (dont suivi général des EI)
· Suivi des avenants (lien entre information HNO et services CHSMO)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Savoir-Faire
· Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
· Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
· Travailler en équipe/en réseau Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Savoir-Etre
· Travailler en équipe
· Etre autonome dans l’organisation de son travail
· Savoir rendre compte et respecter les étapes et processus de validation
· Gérer le stress et/ou les situations complexes ; garder son sang-froid
· Loyauté et discrétion
Connaissances requises
· Accueil téléphonique (35050)
· Bureautique (35066)
· Classement et archivage (46385)
· Communication/relations interpersonnelles (15034)
· Droit hospitalier (43415)
· Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426)
· Secrétariat (35054)
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Vacant à partir du 14/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
