Secrétariat de sous-direction et gestion RH de proximité H/F H/F
Référence : MINT_BA092ACB-85404
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI)
- Localisation : Direction générale de la sécurité intérieure – LEVALLOIS-PERRET (92)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein de la sous-direction des systèmes d’information, rattaché au sous-directeur, vous exercez vos missions en lien étroit avec le bureau de coordination de la direction technique et les bureaux RH/formation du Service de l’administration générale.
Vos activités sont les suivantes :
Suivre et organiser l’agenda du sous-directeur et de ses adjoints ;
Gestion du courrier et de la messagerie ;
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs ;
Planification, organisation et suivi de réunions ;
Suivi de l’agenda du sous-directeur et adjoints au sous-directeur ;
Gestion des déplacements et des frais de missions ;
Mise en conformité de l’application dédiée au temps de travail des agents ;
En matière RH, vous exercez spécifiquement les missions suivantes, en coordination avec la cellule RH de la sous-direction :
Alimenter les tableaux de bord et organigramme RH ;
Mettre à jour le plan prévisionnel de congés de la sous-direction ;
Notifier aux agents les actes administratifs individuels ;
Assurer la gestion de proximité des demandes liées aux éléments accessoires de rémunération des agents ;
Assurer la gestion de proximité des campagnes d’avancement et de mobilité ;
Assurer la diffusion des appels à candidatures de formations ;
Participer aux activités de recrutement et de gestion de la formation, en collaboration avec l‘équipe de la cellule RH ;
Possibilité de saisie des données RH dans le SIRH.
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Statut de la fonction publique et des règles de recrutement : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - requis
Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Autres :
Spécialisation secrétariat, ressources humaines, gestion du personnel.
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui sommes-nous ?
La Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI) est l’unique service spécialisé de renseignement français relevant directement du ministère de l’Intérieur.
Conformément au décret du 30 avril 2014 qui fixe ses missions, « elle est chargée, sur l’ensemble du territoire de la République, de rechercher, de centraliser et d’exploiter le renseignement intéressant la sécurité nationale ou les intérêts fondamentaux de la Nation ».
Les grandes missions de la DGSI sont la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection de nos intérêts économiques et la lutte contre la prolifération des armes de destruction massive.
Au-delà de ses activités de renseignement, elle exerce également des missions de police judiciaire.
Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du XXIe siècle et participer à la protection des Français en mettant ses compétences personnelles et professionnelles au service de l’État, à travers des missions passionnantes.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction générale de la sécurité intérieure – LEVALLOIS-PERRET (92)
Emploi fonctionnel (RMFP) : Assistante / Assistant de direction
Code fiche (RMFP) : ERDIR022
Emploi fonctionnel (REMI) : Assistant d’administration générale
Code fiche (REMI) : ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité
Qui contacter ?
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr
Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.
Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)
Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Assistante / Assistant de direction
