Secrétariat des Formations – Gestionnaire de Formation Initiale et Continue

Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
Le Secrétariat des Formations est rattaché au Département des Formations de l’Ecole Nationale de Police de Saint-Malo (ENP), et assure la gestion et le suivi de la formation initiale (gestion élèves) et de la formation continue au sein de la structure.
Sous l’autorité du chef du secrétariat des formations, le ou la titulaire du poste assure la gestion RH de proximité des élèves en formation initiale (élèves gardiens de la paix (EGPX), policiers adjoints (PA) et Cadets de la République).
Ce qui comprend les missions suivantes :
Gestion des dossiers administratifs des élèves de l’incorporation à l’affectation, tenue des dossiers individuels ;
Gestion et suivi pédagogique de la scolarité (suivi des évaluations / préparation des dossiers JAP) ;
Gestion des cartes agents des élèves (AEL)
Alimentation et mise à jour des données individuelles RH et pédagogiques des élèves dans les logiciels métiers (Dialogue 2 RH, EVALNAT, Applicatif Elèves) ;
Elaboration d’états statistiques et de bilans ;
Le titulaire du poste assurera également au titre de la polyvalence, la conduite du suivi des actions de formations continues obligatoires, réglementaires ou demandées au profit des agents de l’ENP.
En fonction de l’activité du service, être en mesure de seconder, voire de suppléer ponctuellement tout autre personnel du secrétariat.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Saint-Malo assure la formation initiale d’Elèves Gardien de la Paix, de Policiers Adjoints et de Cadets de la République. Elle accueille également des stages de formation continue organisés au profit des personnels de la Police Nationale, mais aussi des stages de coopération internationale au bénéfice de policiers étrangers. Elle peut enfin organiser ponctuellement des sessions de formations au profit de ses propres effectifs.
Composition et effectifs du service
112 effectifs sont placés sous l’autorité du Directeur de l’ENP, Commissaire Divisionnaire :
Catégorie A : 2 officiers, 1 AAE et 2 IDE
Catégorie B : 71 CEA (dont 41 formateurs), 5 SA, 2 TSIC et 1 CST
Catégorie C : 13 adjoints administratifs et 10 adjoints techniques
Contractuels : 4 psychologues

Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef du Secrétariat des formations, Secrétaire Administratif de Classe Normale
N+2 : Adjoint au Directeur chargé du Département des Formations, Commandant Divisionnaire Fonctionnel

Liaisons fonctionnelles
Académie de Police
Chefs d’Unités Pédagogiques / Elèves
SGAMI Ouest
Service médical
Autres services actifs de la formation de la Police Nationale