Secrétariat des Services Techniques - MAIRIE DE VIZILLE
Référence : O038251014000107
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vizille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste en gestion autonome sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques.
Accueil téléphonique et physique.
Assistance administrative auprès de la Directrice des Services Techniques et des responsables de services.
Gestion administrative :
- Réception, tri et distribution des courriers / mails entrants : enregistrement sur la GED, rédaction des courriers sortant (avec tenue d'un tableau de suivi).
- Suivi et traitement des demandes des usagers, des entreprises et autres intervenants en lien avec les services techniques ; tableau de suivi, réponse à l'usager et traitement « Intra-Muros ».
- Recensement des demandes d'intervention sur l'éclairage public en lien avec l'entreprise mandatée (intervention le jeudi).
- Instruction administrative des demandes de permis de stationnement pour déménagement ou pour des travaux, des demandes de certificats de numérotation.
- Gestion des demandes de prêt de matériels communaux : réception des demandes, rédaction des conventions et gestion des demandes de débits de boissons.
Profil recherché
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook),
- Capacités d'apprentissage et d'utilisation de logiciels-métiers (Fluxnet, Ged)
- Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte,
- Qualité rédactionnelle,
- Sens de l'organisation et gestion des priorités,
- Autonomie, discrétion, rigueur, qualités relationnelles,
- Sens du service public.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
Temps non complet (modalités à déterminer).
Contrat de remplacement d'une durée de 2 mois minimum.
Rémunération statutaire + primes.
Poste à pourvoir au 12 novembre 2025.
Candidature (lettre de motivation + CV) par voie postale à Mme Le Maire - Place Stalingrad - 38220 VIZILLE ou électronique via ressources.humaines@ville-vizille.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 14/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
