SECRETARIAT DU CONSEIL MEDICAL F/H
Référence : 2025-2084985
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS - Bourgogne Franche Comté
Direction Départementale de l'Emploi, du travail et des Solidarités de la Côte-d'Or Pôle Solidarités Unité Protection des Personnes Vulnérables - Localisation : DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE RIFSEEP : 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 - Activités principales :
Suivi administratif du Conseil médical pour la Fonction Publique d’État et la Fonction Publique Hospitalière :
En appui de la responsable du secrétariat du Conseil médical :
A)Pour le conseil siégeant en formation plénière :
• Instruction des dossiers transmis par les employeurs des fonctions publiques État et Hospitalière : enregistrement, vérification des pièces et demande de pièces complémentaires, saisie dans l'application VADIM.
• Organisation des séances du Conseil : élaboration du planning annuel en lien avec le médecin Président et les médecins membres, élaboration de l’ordre du jour, convocation des membres, information des employeurs et des agents de la date de la séance, présentation des dossiers en séance .
• Notification des avis rendus du Conseil aux agents et administrations concernés.
B) Pour le Conseil siégeant en formation restreinte :
• Instruction des dossiers transmis par les employeurs des fonctions publiques État et Hospitalière : enregistrement, vérification des pièces et demande de pièces complémentaires, saisie dans l'application VADIM, .
• Organisation et animation des séances en formation restreinte en l'absence de la responsable du secrétariat du Conseil médical.
2 - Activité annexe :
Soutien au secrétariat de l'Unité de Protection des Personnes Vulnérables.
Profil recherché
Référentiel utilisé :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Droit administratif général et notions médicales(M)
- Règles de la rédaction administrative (M)
- Communication écrite et orale (M)
- Outils spécifiques (M) : Applications informatiques métier
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Capacité d'adaptation ( **** )
- Autonomie et rigueur ( **** )
- Capacité d'initiative ( *** )
- Réactivité ( *** )
- Faire preuve de discrétion ( *** )
Savoir-faire :
- Travailler en collaboration (M)
- Être force de proposition (M)
- Savoir synthétiser (M)
- Analyser une situation (M)
- Savoir gérer son temps (M)
- Mettre en œuvre une procédure (M)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sam.michaut@cote-dor.gouv.fr
- anne-helene.huet@cote-dor.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de la Côte-d'Or (DDETS) en mettant en œuvre sur l'ensemble du département les politiques de cohésion sociale ainsi que celles de l'emploi et du travail, renforce le lien social en répondant aux besoins de l'ensemble de la population tout en apportant une attention particulière aux personnes vulnérables.
La DDETS est composée de 3 pôles : Solidarités, Emploi et cohésion territoriale, Travail et entreprise.
Au sein du pôle Solidarités, l'unité Protection des Personnes Vulnérables (UPPV) a vocation à accompagner les personnes vulnérables directement ou non (personnes en situation de handicap, pupilles de l’État, majeurs protégés, fonctionnaires dont la situation relève du conseil médical) ainsi que de participer à la politique relative à la parentalité et celle relative à la lutte contre la maltraitance.
Effectif de l'unité : 5 agents, dont 2 A (1 chef d'unité et 1 chargé de missions) - 1 B - 2 C
À propos de l'offre
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Mail à qui adresser les candidatures :
- Samuel MICHAUT - Responsable du pôle Solidarités - sam.michaut@cote-dor.gouv.fr
- Anne-hélène HUET - Cheffe de l'unité Protection des personnes vulnérables - anne-helene.huet@cote-dor.gouv.fr / 03.80.68.31.13
Contacts :
Contact 1 : MICHAUT Samuel - Responsable du pôle Solidarités - sam.michaut@cote-dor.gouv.fr
Contact 2 : HUET Anne-Hélène - Cheffe de l'unité Protection des personnes vulnérables - anne-helene.huet@cote-dor.gouv.fr / 03.80.68.31.13
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• Le poste impose des relations avec les médecins et les services RH des différentes administrations. Il nécessite de la diplomatie et une bonne méthodologie organisationnelle ;
• Le poste implique des contraintes organisationnelles avec présence impérative (séances du Conseil médical selon un calendrier annuel) ;
• Un accompagnement est prévu au cours de la mission dans la réalisation des différentes activités par la responsable du secrétariat du Conseil médical. -
Art 332-2
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Vacant à partir du 23/11/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
