Secrétariat du conservatoire municipal Gilbert Klein (h/f) - Clichy-sous-Bois
Référence : O093241113000256
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La secrétaire aura pour missions :
* Le suivi d'exécution budgétaire
* Le suivi des procédures administratives
* L'accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires
* Suivi d'exécution budgétaire :
Gestion des bons de commande et des factures, établissement du service fait des factures, en lien avec la direction.
Transmission des commandes aux fournisseurs et prestataires, réclamation des factures , réception, suivi et contrôle des livraisons
Mise à jour des tableaux de suivi d'exécution budgétaire et classement des documents budgétaires
Gestion de la régie des recettes, simulation des tarifs et gestion des facturations.
Gestion de la régie d'avance pour dépenses diverses.
* Suivre les procédures administratives :
Rédaction des conventions, décisions, et délibérations municipales en lien avec la direction et le secrétariat général.
Gestion des réunions de service, conseils pédagogiques et conseil d'établissement : rédaction des convocations et comptes rendus de réunions.
Rédaction des notes et demandes envers les autres services de la Ville (services techniques, protocole et logistique, etc....)
Accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires.
Profil recherché
Compétences
* Connaissance de l'environnement territorial
Les collectivités locales
Connaissance du fonctionnement d'un conservatoire et des services culturels
Maitrise des outils informatiques, numériques et bureautiques
Connaissance des procédures administratives
* Connaissance des règles de comptabilité publique
Grands principes budgétaires (équilibre budgétaire, nomenclatures, etc....)
Tenue d'une régie de recettes
Tenue d'une régie d'avance
* Connaissance de principes d'accueil et gestion des publics :
Techniques d'accueil au public
Règles de sécurité au sein d'un ERP
Compétences techniques
* Gestion administrative et financière :
Traitement de texte et tableurs
Rédaction administrative
Logiciels comptables et institutionnels ( CIRIL , Webdelib)
Rédaction des courriers, mails et actes administratifs
Sens de l'organisation et de la méthodologie
* Accueil du public :
Renseignements et orientation du public, des partenaires et des fournisseurs.
Compétences comportementales :
Autonomie indispensable et aptitudes au travail en équipe
Sens du service public
Qualités relationnelles
Un intérêt et une expérience sur le fonctionnement pédagogique d'un conservatoire est fortement recommandé
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
