Secrétariat du maire - Assistante Direction générale - Mairie de NOZAY
Référence : O091241212000518
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nozay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistanat administratif, coordination des agendas et d'organisation des rendez-vous et réunions, en lien avec le maire, les élus et la direction générale des services.
Sous la responsabilité du (de la) Directeur(-trice) général(- e) des services
- Accueil téléphonique et physique
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Interface entre la Direction générale et ses interlocuteurs : transmettre les messages, e-mails aux interlocuteurs concernés
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions de travail, manifestations, évènements et déplacements du Maire et du DGS
Gestion des agendas, rappel des échéances importantes
- Réalisation et mise en forme de documents, courriers, notes et comptes rendus divers : prises de notes, classement et archivage
- Rédaction d'actes administratifs (arrêtés, décisions, contrats, conventions, jurés d'assises...) : télétransmission des actes, gestion des registres
- Préparer et assurer le suivi des conseils municipaux et rédaction des procès-verbaux
- Rédaction de projets de délibération liés à la direction générale
- Réaliser et renseigner différents tableaux de bord (courriers, actes administratifs, invitations réunions, signalements des administrés...)
- Organiser les permanences du samedi matin avec les élus
- Organisation de la soirée des élus et des agents
- Encadrement de l'appariteur, réalisation du planning et suivi de ses missions
Autonomie dans l'organisation du travail, goût de l'initiative et des responsabilités
Profil recherché
* Le « savoir » :
Connaissances du fonctionnement des institutions et des collectivités territoriales.
Connaissance des techniques de secrétariat de direction et maîtrise des outils informatiques (bureautique, internet)
Connaissance de la communication
* Le « savoir-faire » :
Savoir gérer plusieurs tâches en même temps
Savoir gérer ses priorités et les urgences
Sens de l'anticipation
Savoir avertir et alerter
Sens de la rigueur
Savoir adapter sa communication
Savoir conseiller
* Le savoir être » :
Qualités relationnelles
Discrétion
Adaptabilité
Réactivité
Autonomie
Initiative
Secret professionnel
Qui sommes-nous ?
4900 habitants
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91620 NOZAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
