Secrétariat du Préfet et du Directeur de Cabinet
Référence : MINT_BA095ATB-102306
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Val-d'Oise
- Localisation : Cergy-Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Traitement et suivi du courrier
- Gestion des communications téléphoniques
- Gestion des agendas et plannings des chauffeurs
- Invitations aux déjeuners, dîners et réceptions du préfet
- Mise à jour des répertoires « contacts »
- Organisation et gestion des frais de réception
- Organisation des déplacements et préparation des dossiers
- Utilisation du logiciel « Chorus »
- Tableaux de suivi (dossiers préfet, visites ministérielles (SEDEM), permanences, carte bancaire)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La mise en place en 2017 du Plan Préfecture Nouvelle Génération (PPNG) a scindé la direction du Cabinet, placée sous l’autorité du directeur de cabinet et du préfet, en deux entités : la chefferie de Cabinet et la direction des sécurités (SIDPC – sécurité intérieure, polices administratives et sûreté / défense / lutte contre la radicalisation) dirigées respectivement par un chef de cabinet et un directeur des sécurités.
- Le chef de cabinet est personnellement en charge de la gestion des secrétaires du préfet et du directeur de cabinet, des personnels de résidence et du pool chauffeur du corps préfectoral : plannings, missions et horaires.
Composition et effectifs du service :
La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet est dirigée par le chef de cabinet (catégorie A) ; Le bureau de la représentation de l’État est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend 2 agents de catégorie B ;
Le bureau de la communication interministérielle est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend également deux agents de catégorie B et une apprentie.
La chefferie de cabinet est également composée de 2 secrétaires du corps préfectoral (catégories B), 3 chauffeurs (catégories C), 5 personnels de résidences (catégories C et contractuels).
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de cabinet
Directeur des sécurités
Directeur de cabinet
Préfet
Liaisons fonctionnelles :
Elus, services de police, de gendarmerie et de secours, tous services de la préfecture, services de l’État et
ensemble des interlocuteurs du préfet
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir
Savoir faire :
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture du Val-d’Oise
Cabinet du préfet
5 avenue Bernard Hirsch
CS 20105
95010 CERGY-PONTOISE cedex
Domaine fonctionnel :
Direction et pilotage des politiques publiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Assistante / Assistant de direction ERDIR022 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires en brigade, grande disponibilité, discrétion, esprit d’initiative dynamisme et réactivité, rapidité
d’exécution, sens de l’organisation et de la méthode.
Qui contacter ?
M. Thomas FOURGEOT, directeur de cabinet
thomas.fourgeot@val-doise.gouv.fr
Mme Houda CHERCHOUR, cheffe de cabinet
houda.cherchour@val-doise.gouv.fr
Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :
sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr
ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Formulaire poste CAIOM :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf -
Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
