Secrétariat du service urbanisme - MAIRIE DE COLLONGES SOUS SALEVE
Référence : O074250617000823
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Collonges-sous-Salève
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement de base + Indemnité de résidence + IFSE + SFT + CIA + 13ème mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite à une mobilité interne, la mairie de Collonges-sous-Salève recrute un-e secrétaire pour le service urbanisme, dès le 1er septembre 2025, à raison de 28 heures hebdomadaire.
Vous travaillerez en lien direct avec le ou la responsable du service et contribuerez au bon fonctionnement administratif du service et à la qualité de l'accueil des usager·ère·s.
1. ACCUEIL, INFORMATION ET RELATION AVEC LE PUBLIC :
* Accueillir et renseigner le public sur rendez-vous, par téléphone ou par mail,
* Informer les partenaires institutionnels (notaires, CCG, ABF, etc.),
* Orienter les usager·ère·s vers les services ou organismes compétents,
* Assurer la gestion courante du courrier du service (réception, tri, transmission),
* Gérer les urgences en lien avec les élu·e·s référent·e·s en l'absence du responsable de service,
* Suivre et organiser les rendez-vous du service.
2. SUIVI ADMINISTRATIF ET TRAITEMENT DES DOSSIERS D'URBANISME :
* Enregistrer et saisir les dossiers d'urbanisme (CUa, CUb, DIA, DP, PC, PA, PD) en format papier ou dématérialisé,
* Assurer un premier contrôle administratif des dossiers (notamment DP et PC),
* Préparer les courriers de demandes de pièces complémentaires ou de majoration,
* Instruire les dossiers simples (ex. : DP et CUa),
* Suivre les délais d'instruction, assurer la gestion des avis des services consultés,
* Gérer le traitement administratif des dossiers après instruction, y compris en version dématérialisée,
* Traiter les dossiers contentieux (courriers d'avocat, d'assurance, etc.).
3. OUTILS DE GESTION, TRANSMISSION DES DONNEES ET APPUI AU SERVICE :
* Gérer le logiciel d'urbanisme NEXT'ADS et mettre à jour les tableaux de suivi,
* Mettre à jour les données sur le site internet de la commune,
* Transmettre les données d'urbanisme à SITADEL,
* Préparer les dossiers pour les commissions d'urbanisme,
* Rechercher et classer les dossiers dans les archives,
* Assurer un appui à la gestion de la boîte mail et à l'activité du service en cas d'absence du ou de la responsable.
Profil recherché
VOUS CONNAISSEZ :
* Le fonctionnement d'une collectivité territoriale
* Le fonctionnement des outils bureautiques et des logiciels de traitement de texte,
* Le logiciel XMAP et le logiciel d'urbanisme Next'ADS,
* Les bases réglementaires en matière d'urbanisme.
VOUS SAVEZ :
* Utiliser les outils numériques de manière autonome et efficace,
* Travailler en lien avec différents services et partenaires,
* Respecter les délais légaux et assurer un suivi rigoureux des dossiers,
* Appliquer les règles de confidentialité, le secret professionnel et le devoir de réserve.
VOUS ETES:
* Rigoureux·se, organisé·e et autonome dans votre travail,
* À l'écoute, doté·e de réelles qualités relationnelles et d'un bon sens de l'accueil,
* Disponible et investi·e dans une démarche de service public de qualité,
* Capable de travailler en équipe et de vous adapter aux besoins transversaux de la collectivité.
Qui sommes-nous ?
Située aux portes de Genève, la commune de Collonges-sous-Salève oscille entre nature et dynamisme. Nichée au pied du majestueux Mont Salève, elle offre une qualité de vie rare, alliant sérénité, espaces verts et proximité avec le c½ur de la région genevoise.
Bénéficiant d'une richesse historique et culturelle, la commune se distingue par l'engagement de ses élus et de ses agents publics, pour le bien-être de ses citoyens et son développement harmonieux.
À propos de l'offre
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Vous vous êtes reconnu ? Vous souhaitez nous rejoindre ?
Envoyez CV et lettre de motivation à l'adresse mail :
rh@collonges-sous-saleve.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de coordination administrative
