Secrétariat et coordination des assemblées - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L ARIEGE

Référence : O009250225001126

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Foix
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction de l'Administration et des Finances - Pôle Assemblées , Secrétariat et coordination des assemblées.

Activités principales :
1- Assemblées :
- Préparation et suivi des travaux de la Commission Permanente et du Conseil Départemental (inscription et enregistrement des rapports dans Webdelib, gestion du suivie, préparation du recueil et envoi dématérialisé) ;
- Participation à la Commission Permanente et au Conseil Départemental (suivi et enregistrement des débats de l'assemblée plénière du Conseil Départemental, retranscription des débats, rédaction du procès-verbal des séances du Conseil Départemental) ;
- Élaboration du recueil des actes administratifs, publication des délibérations sur le site internet du Conseil Départemental ;
- Suivi des délibérations (contrôle avancé des conclusions et corrections) télétransmission au contrôle de légalité ;
- Administrateur Webdelib (création nouvel utilisateur, modification des circuits, manipulations diverses) ;
- Élaboration des Commissions finances, et CD PRIVE (dates calendrier, anticipation des documents type feuille de présence, lien visio, convocation).

2- Autres tâches :
- Coordination de l'ensemble du planning et du bon suivi du travail des assemblées ;
- Saisie de courriers et de l'arrivée du courrier dans le service ;
- Arrêtés de délégation de signatures ;
- Versement aux archives ;
- Saisie de PROGOS des dates de Commissions Permanentes et des Conseils Départementaux ;
- Gestion du calendrier global, chaque début de semestre proposition de dates de CP/CD/COM FINANCES/CD PRIVE/CA MONTBEL ET FILHET ;
- Commande de fournitures ;
- Tenue à jour du tableau des désignations ;
- Publication des arrêtés.

3- Institutions MONTBEL ET FILHET :

3.1 Assemblées :
- Préparation et suivi des travaux des Conseils d'Administration (inscription et enregistrement des rapports dans Webdelib, gestion du suivie, préparation du recueil et envoi dématérialisé) ;
- Participation au Conseil d'administration, suivi et enregistrement des débats, rédaction du procès-verbal de séance, télétransmission des délibérations et publication des délibérations.

3.2 Autres tâches :
- Secrétariat, rédaction de courrier, gestion boîte mail des institutions.

Profil recherché

Compétences :
- Connaissances administratives et juridiques dans le domaine de la validité des actes des collectivités ;
- Sens de l'organisation, discrétion professionnelle, rigueur et communication ;
- Capacité au travail en équipe et capacités relationnelles ;
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques : Word, Excel, Internet, Intranet, messagerie, logiciels dédiés.

À propos de l'offre

  • Pour postuler :
    Dossier de Candidature:
    - Lettre de motivation
    - CV
    - Copie de la carte d'identité
    - Copie du dernier diplôme obtenu
    - Copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique
    - Copie de l'inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats du concours.
    Le cas échéant, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).

    Candidature à adresser par voie postale à :
    Madame la Présidente du Conseil Départemental Hôtel du Département
    Direction des Ressources Humaines
    5-7, Rue du Cap de la ville
    B.P. 23
    09001 FOIX Cedex
    Par Mail: emploi@ariege.fr
    Demandes de Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines :
    Soit par courriel : emploi@ariege.fr
    Soit par téléphone : 05.61.02.09.16

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/05/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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