Secrétariat et Gestion affaires scolaires et animation - MAIRIE DE EYSINES
Référence : O033241119000836
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Eysines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous recherchez une qualité de vie préservée, une collectivité attractive et des équipes performantes où vous pourrez vous épanouir dans un environnement en constante évolution ? Rejoignez la ville d'Eysines !
Ville de la métropole bordelaise, située au nord-ouest de Bordeaux et desservie par le tramway, Eysines est fière de ses espaces naturels, de son histoire maraîchère, de sa mixité sociale et de sa vitalité culturelle et sportive.
Rejoindre la ville d'Eysines, c'est travailler au sein d'une équipe à taille humaine de 500 collaborateurs au service de 25 000 habitants. C'est aussi choisir une collectivité dynamique où règne une ambiance conviviale, familiale et bienveillante.
Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
La ville d'Eysines recherche un.e secrétaire et gestionnaire des affares scolaires et animation
Les objectifs de ce poste sont :
- Assurer en collaboration avec la responsable du secteur la gestion du budget des affaires scolaires et le suivi des dossiers inhérents,
- Participer à l'accueil des familles, à la communication du service
- Participer à l'activité générale du service selon les besoins
- Contribuer au suivi des dossiers CAF pour les structures animation
Missions/Activités
? Gestion affaires scolaires
- Effectuer le secrétariat du secteur
- Assurer le suivi des conventions de mises à disposition des locaux
- Assurer le suivi de l'organisation des élections des représentants de parents d'élèves
- Participer à l'élaboration des marchés de fournitures scolaires, manuels, classes transplantées
- Participer à l'élaboration du budget (suivi consommation photocopies, suivi des dépenses des écoles)
- Traiter les commandes de fournitures scolaires, de manuels, des réservations de bus ou location de bus, de spectacles des écoles
- Participer aux prévisions d'effectifs
? Accueil :
- Informer les familles et notamment les nouveaux habitants sur la commune sur l'inscription scolaire et aux différents services périscolaires
- Réceptionner les dossiers d'inscription et enregistrement sur concerto
- Utiliser les outils de communication en direction des familles (mail, espace citoyens)
? Gestion facturation et dossiers CAF et MSA
- Elaborer les bilans CAF
Profil recherché
Compétences
- Avoir une bonne connaissance des compétences des communes en matière d'éducation
- Connaitre les règles de comptabilité publique et des marchés publics
Exigences requises
- Avoir une grande capacité à communiquer (donnera une certaine image de la collectivité auprès des familles)
- Devoir de réserve
- Avoir un sens de l'écoute
À propos de l'offre
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Filière administrative - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs - Catégorie C
Régime indemnitaire - Fonction ?' Coordonnateur ou gestionnaire d'activité'' / Groupe ?'F5''
NBI - « Fonctions d'accueil à titre principal » 10 points
Temps de travail - 37h10/semaine - 25 CA + 12 RTT + 2 jours de fractionnement (si acquis)
Horaires de travail - Du lundi au vendredi, horaires à réaliser de 8h à 18h
Télétravail - autorisé en fonction des possibilités et des outils bureautiques à disposition
Lieu - Hôtel de Ville
Pour de plus amples informations relatives au poste, vous pouvez contacter Mme ROQUE au 05 56 16 18 25
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
