Secrétariat et Gestion du Courrier
Référence : MINT_BA042PNC-86451
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de sécurité intérieure – SUD-EST
- Localisation : DISI SAINT ETIENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assure l’accueil téléphonique et physique
- Interface avec le bureau des ressources humaines
- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service
- Prend en charge les aspects logistiques
- Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsables du service et met en forme des documents et rédige des courriers
- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé et prépare le courrier au départ et l’expédition
- Organise, distribue, transmet le courrier
- Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi.
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau initié
à acquérir
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
niveau pratique
requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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RMFP :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction - FPDIR038
Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Gestionnaire courrier - FPLOG003
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2
REMI :
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A / Assistant d’administration générale
temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM003A / Gestionnaire de courriers
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité
Qui contacter ?
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).
Toute question ou demande d’information peut être adressée par : Le standard 04 78 66 72 60
Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article L332-2.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
