Secrétariat général - SAINT-AIGNAN-SUR-CHER
Référence : O041241021000234
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Administration générale et Vie publique :
- Vous assurerez le secrétariat général de la Commune et du syndicat d'eau (SIAEPA)
- Vous assisterez le Directeur en termes de gestion, de rédaction, de communication, d'information, d'accueil, de
classement et suivi de dossiers.
- Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité et du
SIAEPA.
*Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Préparation et rédaction des documents administratifs, des délibérations et arrêtés
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Ouverture et diffusion du courrier
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs et de subventions
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Utiliser les logiciels et des progiciels
- Participation aux scrutins des élections
*Accueil téléphonique et physique :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
*Organisation et planification des réunions :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Directeur ou les élus,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Profil recherché
Secrétaire général
- Formation initiale Bac + 2 minimum
- Expérience dans un poste similaire souhaitée d'au moins 5 ans
- Pratique et/ou connaissance des logiciels
- Capacités rédactionnelles,
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'autonomie, capacité d'analyse et de synthèse
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité
- Forte aptitude relationnelle avec le public
- Disponibilité
- Sens du service public
Savoirs généraux
- Règles de l'expression orale et écrite
- Organisation de la collectivité
- Contexte et enjeux de la collectivité
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
- Rôles et attribution des différents services et opérateurs en matière d'urbanisme
- Techniques d'accueil et d'écoute active
- Techniques rédactionnelles
Savoirs socioprofessionnels
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Annuaire de la collectivité et des partenaires
- Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
- Procédures de gestion administratives en matière d'urbanisme
- Normes juridiques
- Droit administratif, procédures de recours et contentieux administratifs
- Actes et écrits administratifs
- Règles de classement et d'archivage
- Techniques et outils de planification
- Logiciels métiers
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
Présenter une candidature avec CV -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 19/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
