Secrétariat général - service à la population - GENLIS
Référence : O021250716001706
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Genlis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service accueil l'agent sera chargé du secrétariat général et des missions liées à l'accueil de la population
ACCUEIL SECRETARIAT
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
Travaux de bureautique : rédaction de courrier, arrêtés municipaux, décisions du Maire, gestion des courriers entrants et sortants, etc.
SERVICES A LA POPULATION
Etat-civil : naissance, décès, dossier de mariage, PACS, tenue des registres, instruction des dossiers de demandes de CNI et passeports
Elections : suivi de la liste électorale, aide à l'organisation des scrutins, etc.
Cimetière : délivrance et contrôle des titres de concessions, suivi du cimetière
Urbanisme : accueil, information et conseil aux pétitionnaires, appui de l'agent en charge de l'urbanisme
MISSIONS ACCESSOIRES
Seconder les assistantes ressources et remplacement durant les congés.
Profil recherché
Qualifications techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Maîtriser la bureautique courante et notamment WORD et EXCEL.
Compétences attendues :
- Qualités relationnelles
- Organisé, rigoureux et méthodique.
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence
À propos de l'offre
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Temps de travail : 37h/semaine - 12 RTT. Horaires adaptés l'été
Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime de fin d'année. Adhésion au CNAS
Participation de l'employeur santé et prévoyance
Candidature :
CV + LM à envoyer : dgs@mairie-genlis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
