Secrétariat hospitalier HDS Oncologie - Radiothérapie F/H

Au sein de l’équipe soignante de l'hôpital de semaine d'Oncologie - Radiothérapie, vous assurez la gestion administrative et logistique des hospitalisations, en lien étroit avec les professionnels de santé et les patients.
Accueil et orientation
Vous assurez l’accueil téléphonique : réponse adaptée, prise de messages, transmission des appels.
Vous accueillez les patients à leur arrivée, les informez sur le fonctionnement du service et les accompagnez dans les démarches d’admission.
Vous vérifiez et mettez à jour les informations administratives et personnelles des patients.
Suivi des hospitalisations
Vous participez à la planification des séjours en coordination avec les médecins et le cadre de santé.
Vous actualisez les mouvements des patients sur les logiciels hospitaliers (CHIMIO, AGATH, ORBIS).
Vous organisez les rendez-vous d’examens, de consultations et de traitement par radiothérapie pendant l’hospitalisation.
Gestion administrative
Vous réalisez les formalités d’admission : impression des documents, vérification des dossiers, saisie des mouvements.
Vous assurez le suivi des brancardages et le réapprovisionnement des formulaires administratifs.
Vous participez aux réunions pluridisciplinaires pour garantir la continuité du service.

Organisation des sorties
Vous préparez les documents de sortie : bons de transport, convocations, rendez-vous.
Vous accompagnez les patients dans les démarches de sortie, qu’il s’agisse d’un retour à domicile ou d’un transfert.